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正文
第一篇:物流客户服务质量管理的调研报告
物流客户服务质量管理调研报告
一、引言
据cnnic最新统计数据表明:网络购物是互联网作为网民实用性工具的重要体现,随着中国整体网络购物环境的改善,网络购物市场的增长趋势明显。目前的网络购物用户人数已经达到6329万人,有25.0%的网民青睐网上购物,但与国外的发展状况一比较就会发现中国b2c电子商务任重道远:韩国网民的网络购物比例为57.3%,美国为66%。均高于中国网络购物的使用率。这就要求b2c企业不断提高物流服务质量以增强客户的忠诚度和满意度。高质量的物流客户服务水平还可以发展成为b2c企业的核心竞争能力。
以家电行业第三方物流企业服务质量为例
二、现状:第三方物流在家电行业中的应用, 使家电产品的流通发生了革命性的变革。20 世纪90 年代中期, 第三方物流开始在我国出现, 它是随着物流理论与实践不断深入发展而出现的, 是物流专业化、一体化的必然产物。第三方物流走进家电行业后, 越来越多的家电企业开始了其家电物流的改革之 路, 不仅压缩了大量的物流费用, 还带动了家电行业第三方物流企业的快速发展, 使我国家电行业的第 三方物流企业管理水平不断提高, 走在了各行业物流的前列。 中国家电行业在2014 年取得了良好的业绩, 家电业工业总产值达到7 432 亿元, 同比增长6. 7%; 家电行业利税总额增长43% , 电冰箱、冷柜、洗衣机、电热水器等产品产量大幅度增长。家电行业的第 三方物流存在着极大的发展空间, 但我国的家电物流总体来看发展还很不成熟, 市场需求和服务质量的 提高之间存在着矛盾, 发展层次和发达国家相比也存在着一定的差距。我国家电行业的第三方物流企业要实现持续发展与成长, 在国际竞争中立于不败之地, 保证物流服务质量就显得十分必要。结合我国家电市场和家电产品自身的特点, 从事家电物流的第三方物流企业在提供服务时, 其服务也具有一定的独特性:
1、季节和周期性差异明显。家电产品的需求受季节性和周期性的影响比较明显。
2、库存高;这就要求第三方物流企业在掌握家电物流正常服务需求的同时, 提供更多的柔性化物流服务。
3、固定投入大;例如区域配送中心的规划、仓库的选址建设、运输车队的 管理、it 系统的规划等等, 则需要投入大量的人力、物力和财力。
三、对我国家电行业第三方物流企业服务质量的现状分析 :为寻求家电产品新的利润突破点, 我国家电企业以各种形式纷纷与第三方物流牵手, 开始了其家电 物流的发展之路。他们有的聘请国际知名的咨询公司进行物流咨询, 诊断企业自身存在的物流问题; 还 有的直接建立、控股或参股第三方物流企业, 均取得了不俗的成绩, 拓展出一片提升企业利润率的新天 地。同时, 也促进了我国家电行业第三方物流的大发展, 使我国家电物流步入了发展的快车道的现状与对策研究。
四、得成绩的同时, 我国家电行业第三方物流企业服务中也存在着一些现实的问题。
( 1) 物流企业信息化技术的应用程度不高, 造成信息质量不高, 订货过程缓慢。我国家电行业第三 方物流企业在基础设施建设上投入不足, 缺乏信息技术的基础, 自动化信息程度低。在仓储、运输、配送 各个环节仍然以手工作业为主, 没有自动化信息网络, 不能优化调度、有效配置, 对客户不能提供查询、跟踪等服务。 对计算机应用多限于处理日常的事务, 适应电子商务发展的物流信息系统相对落后, 企业仍采取最原始的信息传递的控制方法, 整体物流技术水平比较落后, 这就造成信息质量不高, 订单处 理的速度缓慢, 从而导致企业反应速度缓慢, 交货提前期拖长, 从而降低了企业的物流服务质量。随着 信息技术的发展, 物流信息系统日益成为我国物流企业的发展瓶颈。据有关调查, 我国家电行业第三 方物流企业中只有42% 拥有物流信息系统, 这所谓的信息系统, 大部分并不是面向客户信息服务, 而是 物流企业自身进行仓储、运输单据处理、财务计算等的工具而已。这说明我国物流企业的服务意识和客 户意识不高。
( 2) 外包装磨损较为严重, 货品完好程度不高。包装的破损是我国家电行业第三方物流最直接的外 在表现。现在家电行业第三方物流企业发送的货物普遍存在严重的磨损问题, 外包装普遍沾有污垢, 包 装破损也很常见。这种情况不但影响客户满意度, 而且容易产生不必要的纠纷。家电行业第三方物流 企业对物品包装的作用存在认识误区, 或只进行简单包装, 或干脆不包装, 而使用托运人本来的包装代 替物流包装。家电行业第三方物流企业中很少有对物品进行专业的二次包装作业的, 这样在运送投递 的过程中, 托运人原有物品的外包装损毁当然难以避免。 而且, 我国大多数家电行业的第三方物流企业是在传统体制下物资流通企业的基础上发展而来的, 企业的服务内容多数仍停留在仓储、运输、搬运 上, 功能单一, 没有供应链管理的概念, 倾向于把物流服务的各个有机部分都看成是独立的物流活动。野蛮装卸属业内久治不愈的顽疾。即使用高价格的em s 发送货物, 也存在不同程度的磨损。到底 是什么原因造成? 普遍的看法是作业工人素质太低。另外, 物流企业不重视开发和使用简易的装卸工 具, 只靠员工双手和体力进行物流作业, 也是直接原因。
( 3) 员工素质不高, 造成误差处理质量及人员沟通质量低下, 到货时间不准时。有一些家电行业第三方物流企业的员工送货时不注意形象。例如, 穿衣不整洁、敞胸露怀、躺在货物上等现象; 由于员工素质低下, 常会见到从车上往下扔货物, 把车乱停放、闯红灯或者违章驾驶。 所以说员工素质是决定公司发展速度的关键因素。家电行业第三方物流企业的工作人员素质参差不齐, 特别是一线工作人员缺 少基本的专业培训, 加之人员素质不高, 导致误差处理质量及人员沟通质量低下, 不能按时到货等, 服务 态度恶劣, 已经成为制约公司发展的瓶颈。
五、提升我国家电行业第三方物流企业服务质量的对策
物流服务质量的提升实质就是要通过创新实现物流服务的差异化, 获得企业的竞争优势。物流服 务质量的提升是一个循序渐进的过程, 在激烈的市场竞争中, 物流企业应该从服务理念、服务内容、服务 管理等方面开展服务战略的创新,不断改进物流服务质量, 谋求长远发展。
1、服务理念的创新。
从目前的情况看, 我国目前大部分的家电行业第三方物流企业仍然主要是提供仓储、运输等功能性的物流服务, 现代化的物流企业应该冲破这种思想的局限. 以原来的主业为基础进行服务项目的延伸, 向客户提供更加完善和全面的物流服务, 树立一体化物流服务的理念, 提高物流服务的附加价值。一体化物流服务是从整个系统的角度出发, 形成一个完整的价值链, 通过对从原材料、半成品的生产、供应直到销售的整个过程中的物流、信息流进行协调, 降低客户物流总成本, 满足客户的需求。提供一体化的物流服务, 物流企业扮演的是物流管理者的角色, 需要将多个物流功能进行整合, 对客户物流运作进行总体的设计与管理, 为客户提供多种物流管理和决策服务, 不断创造新的赢利机会。
2、服务内容的创新。
在服务内容上, 家电行业第三方物流企业要跨越超常规的服务, 为客户提供个性化的增值服务。增值服务是根据客户的需要, 为客户提供超出常规的服务, 或者是采用超常规的服 务方法提供服务。运输的延伸服务主要有运输方式和承运人选择、运输线路与计划安排; 仓储的延伸服 务主要有集货、包装、配套装备、条码的生成、贴标签及配货处理; 配送的增值服务主要有jit 配送、配送 物品的安装、调试及维护等销售支持。例如: 家电行业第三方物流企业可以通过在包装箱上标明条形 码, 使物流过程中的各方都便于搬运和点数; 建立方便的订货动态系统, 使物流链中有关各方能迅速获 得有关订货执行情况的准确信息; 提供一体化配送中心的配货、配送和各种高附加值的流通加工服务, 使物流功能向协作化方向发展; 提供产品与信息从原材料到最终消费者之间增值服务, 提供长距离的物 流服务, 在研究货主企业的生产经营发展流程设计的基础上, 提供全方位、优质的物流系统服务, 不断提 升服务质量, 等等。
3、服务管理的创新。
面对国外物流企业纷纷涌入中国市场, 我国家电行业第三方物流企业需要迅 速进行服务管理的创新, 以期在激烈的市场竞争中得以生存及发展。家电行业第三方物流企业组织应该由职能化向一体化转变。 一体化的物流组织是在一个高层物流经理的领导下, 将采购、储 运、配送及物流管理等功能整合到一个组织中去, 通过管理物流过程而不是物流功能提高物流的效率, 强调物流企业内部和企业之间的协同和利益互换, 以使整个物流系统的运作效率得以提升。
六、提高企业物流服务质量的方法
1、提高系统友好性在传统的商务交易模式下,消费者通过与销售人员 面对面接触与互动来完成交易。在电子商务环境下,经营环境虚拟化,传统的销售服务人员被系统的网页界面所替代。此时的顾客感到茫然,信息要靠消费者自己去寻找。因此消费者在网上购物时,系统必须能够友好地提供所有传统模式下可以提供的服务。可通过以下手段提高系统的友好性。
设置帮助中心提供常规问题的解答 : 帮助中心要设置在首页显眼的位置。它就像是一位服务生一样,给消费者介绍最常见和最常规的问题:购物流程、配送方式、支付说明、售后服务条款(退换物品条款)。
简明友好的页面设计风格: 网站层次清晰,深度不要太大。主页上一定要反映出最主要的栏目链接。页面清晰度,舒适美观度会直接影响到消费者的购物心理与感觉。因此,要求电子商务网站订购系统的设计要具有很好的友好性。
2、建立24小时在线服务机制 :首先在线服务机制可以将聊天室式的文本转换为在线互动模式,这种模式在中国还不够成熟,有些网站虽然设置了此机制,但根本做不到实时互动。消费者进去后无人理睬。但在国外这种模式应用较成熟,
3、提高消费者个性化服务水平:电子商务的优势就是能够提供个性化服务,各网站也都致力于提供给消费者更贴心的设计与服务,以符合消 费者的需求。
4、提高服务的保障性:提高售后服务条款,做好逆向物流的规划,最好的供应链系统使企业实现退货为零,做到配送的及时和正确性。
5、也可以用pdca管理循环的基本方法,通过分析问题,找出问题,分析各种影响因素或原因,针对问题的主要原因,制定措施计划,在实施执行计划,检查执行成果,总结经验,制定相应的标准。
七、结语
对于物流企业要想提高物流客户服务管理就要从整个供应链的角度去考虑, 研究如何使客户的产品在市场上有竞争的优势, 如何协助客户去优化各个环节, 降低生产制造成本, 以优质的服务赢得市场和物流需求者, 共同获得双赢的目的。
第二篇:进一步提高机关后勤服务质量的调研报告
进一步提高机关后勤服务质量的调研报告
按照《中共闵行区委关于在全区党员中开展深入学习实践科学发展观活动的实施意见》的安排和部署,结合我局的实际,从3月中旬开始,我就从局梳理出来的问题之一“注重细节,进一步提高机关后勤服务质量”这一课题,采取召开座谈会、实地走访、个别访谈等形式,进行专题调研。现将调研情况汇报如下:
一.基本现状:
最近几年来,我局在人员总编制没有增加的情况下,区交给我局工作任务不断增加,管理和服务的范围不断扩展,主要有:一是节约型机关建设,全市我区是第一家开展这项工作,这项工作没有人员编制,区编委没有专门的机构设置,没有经费。但是作为区重点工作,我局在人员、资金都十分紧张的情况下,积极创造条件开展工作,取得了一定的成效。二是对全区党政机关办公用房集中调配和办公用房大、中修项目集中管理,这项工作量大面广,在全市我区是第一家也是唯一的一家。三是对全区公务用车的改革,作为全市第一家公务用车改革单位,这几年车改工作不断深化和延续,08年对区4个执法单位进行了车改,对全区公务车辆进行了清退工作,另外对车改后的机关私家车提供后续延伸服务。四是我区在全市率先完成了公务员住房解困,并在全市率先实行了军队转业干部的住房解困工作。五是对除机关大院外五个集中办公点的物业管理、餐饮保障统筹管理,并在所有管理的院、点实行了机关工作自助午餐。六是实行财务集中管理,成立了财务结算中心,除机关大院经费统筹部门外又增加了武装部、人才交流中心等部门,管理部门达34家。此外,为了规范财务统一管理,08年7月将原生活中心的财务并入财务结算中心统一管理。七是为了加强党风廉政建设,规范政府采购,成立了局采购办,对全局的采购统一管理。09年该项工作继续深化,向大院内经费统筹部门即二级预算单位深化。
在具体做法上体现了以下特点:
1.服务工作细微化。医务室、理发室推出“加时服务”,每天早半小时上班,晚半小时下班,为机关干部看病拿药,理发提供方便;收发室推出“承诺服务”,一般情况下中午11点前分发好报纸、信件,保证机关干部午休时能看到当天的报纸;水、电、空调维修组开展“全日制服务”,公布维修电话、手机号码,保证维修24小时随叫随到;在机关大院内设置付费通缴费终端,为机关工作人员缴纳电、水、煤气等公用事业费用提供方便;在公用部位放置擦皮鞋机。在防台防汛期间,庙泾路88号食堂为了保障区防汛防台工作需要,每天安排值班人员的早饭、晚餐,尤其是台风来临时,食堂人员自觉值班,为区防台领导小组成员提供用餐保障;莘松路555号食堂工作人员,在集访人员冲占餐厅的情况下,想法购买餐盒,将中餐送到各个单位的办公室,做到了在突发事件下,主动采取措施保障。每年年中,财务结算中心人员到财务统筹部门,进行经费使用情况“温馨提醒”,以便各部门及时掌握经费使用进度,合理安排开支。
2.膳食保障科学化。针对机关干部健康状况,提出了“关心干部健康,讲究科学膳食”的理念,同时想方设法调剂菜肴品种,大院内自助餐每天有20来个品种,让机关干部用餐有了更大的选择,5个集中办公点也先后实行了自助餐,但受用餐人数和环境的限制菜肴品种没有大院丰富。
3.健康保健工作人性化。医务室为机关大院内处级领导干部建立了健康档案,根据每个人的身体状
况提供相应的保健资料和意见,并进行跟踪咨询服务。08年这项工作已扩大到正科级干部。
4.车辆服务延伸化。实行车改后,很多机关干部购买了自备车,在不增加人员编制和财政经费支出的情况下,为机关干部的私家车代缴养路费、保险费、请有关单位对车辆进行免费检测、每年举办安全知识讲座、普及安全驾车理念、开设自动洗车装置,为机关干部减少后顾之忧。
在全局干部职工的努力下,我局连续4届荣获上海市机关后勤“三优一满意”达标优胜,08年又获得市“三优一满意”3a级单位,可以毫不夸张的说,我局的机关后勤管理服务工作始终走在全市的前列。
二.存在的主要问题
在获得成绩和荣誉面前,并不是说我们的工作已做的十全十美,无错可剔,在机关后勤保障工作高位运转的情况下,如何更进一步提高管理保障的水平,特别是在当前国际金融危机的形势下,闵行区社会经济快速发展的前景下,对照科学发展观,我们应该认真查找观念上、工作上、体制、机制上影响制约机关后勤管理服务方面的因素和问题。
1.要正确认识管理与服务的关系
现代管理学把管理归纳于服务的范畴,从大概念上说是没有问题的,但在实际工作中,尤其是机关后勤事务的管理与服务,是完全不同的两个概念。近年来,我局有的科室、部门片面强调服务,或把管理与服务两者混淆等同起来,如原车管科在公车改革后,为了提供车改后的延伸服务,由科室人员为机关工作人员代办私家车的养路费和保险费,这样做一方面牵制了精力,另一方面给不了解情况的人以误解,经调整后,改由为保险公司提供场所,保险业务由保险公司工作人员自行办理,资产管理科只是做到加强保险工作的管理和提供场所便利的服务,从而消除了外界的误会。当然还有其他的例子,总之,我们一定要学会在管理的过程中体现服务,在服务中凸现管理,决不能只讲管理不讲服务,也不能只讲服务而忽略管理。只讲管理不讲服务,服务的满意度就不能提高,只讲服务不讲管理,服务就会无序,就会引发意想不到的矛盾。
2.沟通、宣传、借力等工作需进一步加强
随着社会经济的发展,现有的保障能力和服务设施与机关干部日益增长的服务要求始终是一组矛盾,虽然这些年通过机关民主管理委员会、机关爱国卫生委员会、膳食委员会等非常设机构向广大机关干部作了一些宣传,一些新的服务方式还通过黑板报、党务公开网进行告知,但总也难免有没有到位的地方,从而造成少数人对我们工作的误解。所以宣传和沟通工作一定要不厌其烦,务求人人都能得到理解。另外,这几年来,机关干部要求增加新的服务项目呼声不断,而我们的一些部门只是从立足于自身能力的角度考虑,认为增加服务项目就必须增加人员、设备、经费,没有“借力”的思维观念,束缚了为机关提供服务的能力。
3.科学管理要进一步加强
05年以来,我局在区目标绩效考核和机关效能满意度测评排名始终徘徊不前,为什么在全市机关后勤工作始终领先的我局到区里会变成这样,况且05年以前,我局曾连续5年获区目标考核一等,为什么反差那么大?我也曾认真考虑过这个问题,分析原因:一是参加考核的单位分三类,管理服务类共有26家,除了我局是事务性服务占绝大多数的之外,其余基本以政务管理服务为主。事务服务部门,任何
人都可以对事务服务工作评头论足,而对政务管理部门,一般的人并不十分了解他们的具体工作,所以也就无法加以评价。二是各政务管理服务部门的服务窗口工作人员基本上是公务员或事业干部,而我局的各服务窗口工作人员基本都是工人,还有相当一部分是制度外工人,工作人员的基本素质就存在很大差异。三是因我局的工作性质及工作对象的特定性,机关内有些部门的一些不合理要求被我们拒绝后可能会产生怨念。四是,我们的少数工作人员工作态度、服务不规范确实存在,造成被服务对象的不满意,可能还有其他的原因。仔细分析这些原因,其实都和我们的日常管理有关系。第一和第三条,应该和机关各部门多沟通多协调,要多解释多宣传。第二条要加强干部职工队伍建设,提高综合素质。第四条就是要加强科学管理。这些年来随着我局工作摊子的铺大,不少职工在各窗口各点上担当了负责人,总体上说,他们都很努力,做了不少工作,但他们的能力、水平毕竟参差不齐,缺乏看问题的敏锐性、全面性和前瞻性,有的看不出问题,有的看出问题拿不出解决问题的办法,局领导和部门领导不可能每天盯在他们后面督促,最主要还是要靠科学的管理和发挥他们的主观能动作用。
三.对策和措施
1.加强队伍建设,提高服务能力
首先要加强学习,提升服务意识。要以科学发展观为指导,认真学习十七大精神,社会主义法制知识,岗位业务知识,现代管理知识和科学文化知识,树立全心全意为机关服务的理念,爱岗敬业,提升服务意识和能力水平。其次是加快人才培养提高业务素质,一要继续引进年纪轻、文化程度高的专业人才。二要加强在职干部、职工的培训,丰富在职干部的知识面,提高干部的实际应用能力,加强职工的技能培训,提高操作技能和业务水平,各事业单位要制定培训计划,参加专业技术的培训或竞赛。后保中心去年有4人获国家烹饪大赛4项铜奖,1项优秀奖,这种成绩不是偶然的,是与原生活中心长期重视职工培训分不开的。三要加强作风建设,弘扬爱岗敬业精神,要把领导和机关干部的满意作为衡量工作的唯一标准;要对领导服务好,对一般机关干部也要服务好。要把每天的简单重复工作当作接受新任务来认真对待。真正做到“不容易”和“不简单”,要大力倡导“爱岗敬业、诚实守信、不怕艰苦、勤奋努力、团结协作、不谋私利、甘愿奉献”的职业道德和职业精神,要求每位职工立足平凡岗位,做好本职工作。
2.健全科学管理体系,规范管理服务工作
①、07年我局引进了现代科学管理方法iso9001质量管理体系,从全面质量管理的角度审理了我局各部门的工作职能和工作流程,建立了统一有序、符合实际的操作体系,并就体系文件的实施进行适宜性、充分性和有限性的检查,对不符合的情即知即改,使体系文件和全员运作符合iso9001的标准。08年在07年的基础上作了微调,09年,我局部分科室的职能又进行了调整,贯标工作也要随之调整,二年运作下来,各科室部门适应了iso9001管理体系的要求。质量管理体系的运用,提高了机关后勤民主管理,照章办事的能力,提高了工作效率,提高了工作档案的完整率,使后勤管理服务工作质量有了标准,运作有了程序,监督有了依据。
②、各管理职能科室、部门要全面贯彻执行行政效能建设七项制度。一是要执行首问责任制,要制定《关于首问负责制的相关规定》,明确第一位接受来访、来电、来信的工作人员为首问责任人。在负责接待、解答、受理或者引导办理有关事项,要求接待人耐心细致、热情礼貌、用语文明,熟悉本单位岗位职责和工作流程,并要明确违反首问责任制的责任追究。二是服务承诺制,要公示我局和各科室部门的服务承诺,做到“事事有着落,件件有回音”。三是执行同岗替代制,根据岗位性质设置a、b角替代制,确保工作不因责任人离开而停滞。四是要严格执行否定事项报备制,要及时告知服务对象被否
定事项的基本情况及否定理由,并留有存根,以备验查。五是要执行限时办结制、一次性告知制和收件回执制,使各项工作都依章办事,有据可查。
③、继续健全全局内部管理规章制度,加强内部管理,改进工作作风,提高办事效率,加强日常监督,日常检查监督尤为重要。制度的落实在于检查,不检查很可能就流于形式,通过检查可以发现平时不易发现的问题,查出问题应立即改正。
3.加强沟通宣传,创造条件“借力”服务
首先要继续发挥机关大院的几个非常设机构的作用,相对固定时间进行沟通和宣传,还要充分利用食堂大厅门前的宣传栏、黑板报、区政务网和党务公开网等平台进行宣传,对机关干部反馈的建议和意见要及时进行梳理,妥善处理。下一步要与机关党工委协调,积极参与机关党工委组织的机关干部诉求活动,尽可能把各委局都吸引参与到机关后勤管理服务中来,各部门既是被服务对象,又是民主管理的参与者,共识多了,理解配合自然就会多了。机关后勤管理服务工作要逐步从唱“独角戏”向“大合唱”过渡。
其次要学会“借力”,创造条件为机关提供服务。如果机关后勤什么工作都要由机管局包揽的话,那么多推出一项服务措施就多背一个包袱,这肯定不符合科学发展观的要求。我们要创造条件,“借力”引入机关大院提供服务,这件事已有初步设想,想引进社会企业,由机关提供场所,暂定每周一次由企业自行提供产品到机关现场销售,我局仅提供必要的服务设施。这样就可以最小的投入,取得创新服务的效果,学会“借力”,可能将来会给机关后勤管理服务转型打好基础。
总之,进一步提高机关后勤服务质量,既要因地适宜,立足当前,又要创造条件,放眼长远。既要注意经济效益,更要注意政治效果。既要突出重点,又要兼顾全局,我们必须必须以科学发展观为指导,以人为本、统筹兼顾、走可持续发展的机关后勤管理服务道路。
第三篇:提高铁路服务质量的调研报告
随着中国经济的快速发展,奥运会、残奥会的成功举办,中国已经走向世界,世界不能没有中国,已经成为事实,中国与世界的联系越来越紧密。与之相不断适应的铁路,也得到了长足的发展。在铁路跨越式发展的总体战略背景下,站段重组的成功实施;北京新客站的成功落成;青藏铁路、京津高速的成功的开通;都相继为中国的社会经济发展做出了自己的贡献。但是在高速发展的需求下,全路旅客列车的服务质量参差不齐,与构建社会主义和谐社会、树立社会主义荣辱观的要求,以及广大旅客和社会各界的热切企盼相比,仍有较大差距。研究铁路客运服务现状,思考提高服务质量的发展道路,对不断改进客运人员工作理念、工作态度、工作方法,提高铁路客运服务质量,适应铁路跨越式发展,满足铁路运输需求及国民经济发展需要,促进社会和谐发展,具有重要的现实意义。
一、发展分析
1.现状及趋势分析。中国铁路走过了艰难世纪的历程,在计划经济多年的发展过程中,既为中国经济社会发展做出了积极的贡献,同时在发展的过程中也形成了船大难掉头的种种弊端,成为了市场经济建设中最后的攻坚堡垒。特别是具有铁路窗口的客运部门,在多年的历史熏陶下,“铁老大”的魅影历久不去,人们似乎觉得只要是在铁路工作,就有了“铁饭碗”,致使工作处于低谷状态,客运人员业务素质不高,精神状态不佳,服务态度不好,售票没客流,行包没货源,服务没表扬。整个客运工作很被动。尤其是公路与铁路开展了竞争,客运从各个方面都陷入了“皮软”状态。
2.问题和成因分析
一是服务质量管理机制不健全。在过去多年当中,铁路建设处于初始阶段,管理粗放,技术条件落后,规章制度简单,在客运服务当中更是属于粗放经营的状态。一直没有在创新和完善服务质量管理机制上下工夫。制度建设不健全,导致了列车发生问题,得不到及时的反馈和处理,同时也缺少相应的监督和考核。在客运的管理当中也存在不少的漏洞和盲点。
二是列车服务标准不高不全。目前列车标准是各自为政,没有统一的要求,在落实上更是以列车长的素质和喜好为依据,有的虽然有标准,但是也存在落实不到位、有简化、漏项的现象。在运营过程中,有的列车员为了便于工作,阻挠、推诿旅客从本车厢上车,甚至私自破坏饮水设备的现象时有发生;夜间不作业、作业不标准、简化漏项也时常出现。
三(内容来源好 范文网:wWW.HAOWorD.coM)是列车设备设施落后。虽然铁路大力更换车厢,开展“绿皮车”整治工作,但是与环境要求、旅客要求和服务质量要求相比较,还是由较大的差距。
四是餐车饭菜质次价高。这一问题是一个老大难问题,已经多次提出,也进行了较大力气的该进,效果不大。我想要大力提高饭菜质量,不仅是解决餐料、商品层层加价问题,严格规范餐营管理,探索建立规模化的餐饮加工基地的问题,而是要从列车商品供应机制上考虑,对站车商品全部由铁路部门自己定价、自己销售做出更为合理的协调和处理。
五是列车安全和治安防范成效有待巩固。要进一步以确保旅客生命财产安全为核心,为切实维护列车良好的安全环境和治安秩序作出更为积极的努力。
六是路风建设不能放松。旅客列车上以票谋私、餐车茶座乱收费、粗暴待客等重点问题,要从源头治理,从客运部门人员思想上、工作制度上、作业落实上,今一步强化检查监督,严格责任追究。
七是干部职工队伍素质层次不齐。从客运部门自己认识,都认为从事客运工作不需要较高的技术和素质。这是计划经济条件下对客运工作的现实要求,也是不得已的选择。在市场条件下,旅客人员的素质和服务要求有了较大的提高,加之铁路运输旅客人数多、旅客思想活跃,对从事客运人员的服务有了较高的要求。实际上铁路客运工作涉及安全、服务、卫生、保洁三块内容,不是一名低素质的人员所能胜任的。
二、对策与建议
针对存在的现状,在铁路系统开展安全生产大反思、大检查的活动背景下,开展“客运服务质量如何提高,客运收入如何增加”的科学攻关,有助于提高客运人员业务素质,提高服务标准和服务质量达到一流水平。
一是强化学技练兵,业务知识达标。把提高职工的业务素质做为提高服务质量的坚实基础。制定业务学习安排,长期规划。落实每日一题,进行每班班前提问,每月一小考,每季一大考,并把考试成绩纳入资金分配。同时聘请专业人员对员工进行队列、站姿、坐姿、化妆、语言技巧、微笑服务以及服务心理学、外语等训练,提高员工的素质,优化服务质量。同时坚持发放《征求旅客意见表》、召开旅客座谈会,完善聘请旅客为服务质量监督员,及时反馈日常服务质量满意程度,力求做到让每一个旅客满意。
通过开展业务学习,上上下下形成“学业务”风,人人背标、学标、用标,根据每班处理无票旅客和遇到的问题,结合规章学习理论和实作,有效的提高了业务素质,使旅客问不倒,难不住,业务学习100%达标。
二是改变服务态度,服务水平达标。服务是客运的重要工作,把向旅客奉献优质、文明的客运服务作为所有工作的出发点和落脚点,作为新形势下提高服务质量,强化市场的重要手段,要做到用“心”服务旅客、用“情”感染旅客、用“爱”赢得旅客。“旅客至上”要始终贯穿在我们的服务之中,一个微笑服务使旅客能感到来到站车如同到家的感觉,并开展了“假如我是一名旅客”的活动,转换思维和身份,把自己当成一名旅客,把感受和需求写出来,讲出来,转换成旅客的感受,才能体会到旅客的需求,变成客运服务的标准。同时进一步推出服务承诺,集中开展“首问首诉”活动,提出:
1、全面承诺旅客,接受社会监督;
2、推行“无差错”售票服务标准;
3、推行“理字当头”服务理念;
4、推出“特色服务出精品”理念。
5、行包“准时、快捷”送货。
服务于旅客,就是客运工作。客运就是旅客运输,这就是一环套一环的环节,只要高标准的服务,才是旅客的满意。服务才能100%达标。
三是围绕货主满意,开展服务设计。行包工作性质复杂,即要面对货物,又要面对货主,还要面对站车交接,哪一个环节出了问题都有损于客运的形象。过去是等着旅客到车站办托运。服务不周到,曾一度造成没有货源,行包运输收入低。行李员情绪也低落。自开展攻关活动,大大调动了全体行包人员的积极性,大规模的走出行李房到社会找市场,到市场找货源,而且寻找货源的同志都是利用休班时间,冬季是寒风刺骨,夏季是烈日炎炎,不辞辛苦,没有怨言,只有共同目标:多找货源,多收入,为铁路创市场做贡献。
只要是您的一个电话,就能知道您的货物情况,您的一个要求,就能把您的货物送到家,或送到站,这就是“上门托运,送货到家”的快捷方便的接取送达货物车。开拓思路,迎接挑战,涌闯市场,彻底改变“被动服务货主为主动服务货主”的观念。针对货主想问题,努力创新突破口。这应该成为行包工作的崭新形象。
四是塑窗口形象,微笑服务“您好”当头。客运工作作为铁路部门的窗口,一个“微笑”,一句“您好”,都能体现出铁路的形象和国家的发展水平。客运工作与旅客接触的工具是语言和面部表情。
由于以前客运人员“铁”劲大,面对旅客时,面目表情麻木,语言生硬,面对旅客没有任何衣食父母的感觉,一种爱理不理,爱干不干的态度的动作,必然会气走旅客,顶走客流。在与公路的竞争中大败而去。
通过思想反思,认识到改革是形势的紧迫,生存的竞争,客运人员必然会认识到旅客首肯的重要性,思想有了转变,态度就会转变,行动就会转变,微笑服务成为了一项必要的工作,语言文雅大方,音量适宜,“您好”当头,几项相加列入考核,成为竞争上岗条件和奖金分配挂钩,此项举措大大改善了客运人员和旅客的关系,提高服务质量,也赢得了客流。
全面提升服务质量,落实文明用语,杜绝服务忌语,做到将心比心,换位思考,积极行动,要注意覆行以下承诺。
1.围绕旅客满意,提升服务质量,在市场经济不断发展,旅客需求日益提高的今天,如果没有崭新的服务形象和高标准的服务质量,就难以赢得旅客的青睐。因此,客运部门将以满足旅客需求作为一切工作的出发点和落脚点。
2.满足旅客基本需求为出发点:在服务工作中旅客最关注的是与其旅客需求最密切的服务项目的质量,如买票是否方便,托运行李是否随到随托,列车是否正点,旅行途中是否安全、清洁、舒适、愉快。
客运工作实现旅客侯车满意,订票、购票满意,托运行李以及旅行满意,那就是承诺落实了,旅客满意了,客运工作达到服务标准了。
3.创品牌、争一流。
“诚心待客、热情服务”,在工作中不断挖掘旅客多方面的需求,不断创新自己的服务,增强服务特色,确立“一切为了满意旅客的需求”的服务意识,吸引旅客以“真诚、优质、创新”感动旅客,使旅客真切感受到“人民铁路为人民”的铁路品牌服务。
结论
新的世纪中,只有一流的设备未必会有一流的效果。只有紧跟时代的发展,紧扣铁路改革的步伐,不断提高服务质量,用一流的服务,展示出一流的形象,才能适应时代的要求,体现生存的价值。铁路是国民经济的大动脉,客运工作是大动脉的重要组成部份,甚至从某种意义上讲是铁路发展的眼睛和形象。铁路客运工作人员必须身怀铁路甚至国家发展大势,用勇立潮头的气魄,不断向国际服务标准化进军,创新品牌,领导服务行业,才能为“铁老大”赋予新时代的涵义。
第四篇:关于对基层行服务质量状况的调研报告
关于对基层营业网点服务质量状况的调研报告
从今年5月4日开始,我利用一周半的时间,对全行25个基层营业网点的服务质量情况进行了一次实地检查和体验。这是我分管企业文化部工作以来,在落实提升基层网点服务形象和服务质量工作措施的第一次出行。尽管时间有点紧张,对基层网点的情况不可能做到详细掌握,但通过检查发现,各网点卫生状况、服务质量、员工的精神风貌等情况也有了一些粗浅的认识。
一、 总体情况
通过这次调研,总的感觉是:经过二代转型后的各营业网点在硬件设施、环境卫生方面做得较好,各项服务设施相对比较齐全,员工的精神面貌较好。但在员工服务技能技巧和对客户的迎来送往方面、新业务电子演示设施的布置摆放方面、内部服务设施完好方面、业务宣传海报和折页以及其它监管部门要求必须张贴公示、悬挂标语等使得本来并不宽敞的营业场所显得拥挤和杂乱无章。同时受客观因素的限制,有的网点工作人员长期严重不足,只能应付受理日常客户业务,大堂经理、个人业务顾问等岗位不能按要求完全配备到位。按照总分行对基层网点服务评价标准,这两个大项也影响到对基层网点的服务形象的服务质量的评价。
局部方面。从我行自身来说讲,各基层行或网点在网点的物理环境、员工形象、服务质量等方面也存在一定的差异。主要表现在环境 1
卫生、员工服务意识、管理者重视程度因素等方面。比如住房支行、新市西街支行,无论从物理环境,还是员工着装、大堂经理履职方面都做得比较好。泽州支行、机关分理处、古矿分理处等单位卫生整洁,给人一种清新宜人的感觉。这次检查尽管是一次例行检查,但由于是在省分行召开提升网点服务质量专题(视频)会议后,同时也是为做好迎接省分行检查准备而进行的一次自查,因此整体感觉是基层行对此项工作还比较重视,整体上市区行相对好于县支行,多点型支行的营业大厅好于其所辖网点。据企业文化部掌握的情况,这次检查,县区行进步明显,市区行变化不大。结合这次省分行“神秘人”检查情况,尽管对我行检查打分不够客观,打出了极端分值,但反过来也能说明一些问题:说明基层行在服务的深层次方面还欠缺较多。
二、 存在问题
本次检查,发现我行各基层网点存在以下几方面的问题。
一是大堂经理、个人业务顾问服务客户的意识和能力亟待提高。通过本次检查发现,员工在文明服务用语方面不是自然的表现和流露,有些员工礼貌用语还显得僵硬。说明这种环境还需要各行强化培养才能形成。
二是柜员主动服务、站立服务、微笑服务、礼貌服务还没养成自觉习惯,一些平常的肢体语言没有充分体现在服务过程中。比如起相迎、站相送、双手接递、点头致意等等应该做到的却做不出来。
三是人手紧张,一些岗位甚至出现“空缺”,致使要求提供的一些服务不能为客户提供。矿区支行王台分理处、凤凰山分理处都只有
7人。一天两班倒,仅仅能维持日常运转,还得设立大堂经理、个人业务顾问等岗位。就目前情况来说,能保持正常运转已经非常不易,再要求按照转型网点要求实现大堂致胜确实有很大困。这种情况不止上述两个单位,凤西支行、红星街支行缺少人手的现象也比较严重。
四是设施老化不能正常工作。在这次检查中以发现,我行好多网点按要求配置的设施不能正常工作。如各网点配置的大屏幕电视机,就有多台不能工作,本地也无法修复。如高平支行营业部、太洛储蓄所、丹河储蓄所、王台分理处、寺河分理处等网点电视机坏,阳城西街所由于没有设置的接口,也处于长期不能工作状态。此外沁水支行大客户室由于没有监控设施,大户室也不能为大客户提供应有的服务。
三、 原因分析
上述问题的存在,有多方面的原因。就服务方面存在的问题而言,主要有几方面的因素。一是由于认识上的误区导致重视程度不够。服务搞不好,服务质量上不去,主要因素在领导。基层行普遍存在一种只要业务指标上去了,工资绩效到手了,上对得起领导,下交待得起员工,从而导致服务工作说起来重要,做起来次要,忙起来不要。而没有真正对“服务是银行出售的唯一产品”去认真理解和体会其深刻的内涵。二是长期形成的一种不良的行为习惯。由于认识的不足导致各层级服务理念淡化,紧一阵松一阵,时间一长反而让正常的规范和要求被认为是搞形式走过场。三是在抓服务方面不能持之以恒。四是缺乏必要的管理手段和措施。
四、思考与建议
服务是商业银行立行兴业之本。形象是大事,服务无小事。优质文明服务不只是个单纯的服务问题,商业银行在市场竞争中靠的就是以优取胜。因此必须把服务工作摆在重要位置。一是 实施“一把手”工程,搞好优质文明服务。应通过完善机制的途径,层层签订优质服务责任书,将各项服务指标量化、细化,责任分解到人,并纳入行长目标管理体系考核,把优质文明服务工作作为贯穿各项工作的主线,常抓不懈。
二是强化员工素质培养,努力提高服务品质
银行服务的最终目的是维护和加强与顾客之间的长期合作关系,实现双赢。客户经理或个人业务顾问要能根据客户需求提供适合的建议或解决方案,主动了解、挖掘客户需求,才能有效维护与顾客之间的良好合作关系,真正实现以客户为中心的经营理念,以高质量、多样化、特色化、个性化服务为手段,满足不同顾客多层次的需要,这样才能获得自身发展的持续动力。同时也能增强客户的信任感的忠诚度。
三是加大对服务质量的督查力度。基层网点作为联系客户和服务社会的直接窗口,必须要清醒地认识到服务形象、服务质量、服务水平对一个单位的市场竞争中所产生的效应。要加大检查考核力度,重点放在员工的言行举止、文明用语、行为规范等方面。要通过现场检查,远程抽查,引进“影子客户”检查,并对检查结果在全行进行通报。对整改效果不明显、或屡查屡现问题的行、部除进行通报外,还
要纳入全行服务质量重点关注单位,作为服务督查和检查重点,要加大检查频率,实行跟踪检查。
第五篇:如何提升医院服务质量
如何提升医院服务质量?
根据《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》第二十六条的规定:医疗服务包括对患者进行诊断、治疗、防疫、接生、计划生育方面的服务,以及与之相关的提供药品、医疗用具、病房住宿和伙食等的业务。这是医疗服务的广义理解,也是中国绝大部分医疗机构和医务工作者的普遍共识。
同时,随着中国城镇居民生活水平的提高,就医需求也在发生改变,从单纯的治愈疾病,延伸到对就医环境、时间、态度、流程等综合服务更高要求。国内各级医疗机构的服务水准也在逐步提高。如上海某三甲医院,2年前还存在着冷脸、不耐烦甚至恶言相向,现在已经不见,代之的是有问必有回应,甚至在出院结算单上出现《满意度调查问卷》,问卷内容涉及到从医生到护士到护工等一系列环节。医疗服务中的狭义概念越来越受到重视,随着市场竞争机制的逐步引入,广义医疗服务概念已经成为医疗工作的基本要求,而新的服务理念,尊重个体患者就医体验,成为现代医疗服务的共识。
一般来说,产品的质量很容易让人理解,因为它一目了然。而服务就不同了,由于服务本身具有的特性,增加了它的复杂性和理解的难度。医院的服务质量是通过对病人到医院以前所产生的“预期服务”的感知和到医院后“感知服务”的比较,来对医院的服务质量进行评判。那么,如何评定医院的服务质量?
谭老师了解到,我们现在对一家医院服务好坏的评定,往往依据由医院自己或由有关部门确定的标准来对照,然后进行评定,从而去判断一家医院的服务质量好不好——绝大多数的医院对服务质量的概念都存在这样的认识。其实,医院的服务质量是对到医院来就诊的病人而言的,所以,评判的参照对象应该是病人。谭小芳总结了医院服务质量的5个决定因素:
1、有形性。指有形设施、设备、人员和装修材料的外表。
2、可靠性。是可靠地、准确地履行服务承诺的能力。医院的服务承诺表现在不同方面,它意味着服务的标准化和无差错的准时完成工作的能力。比如对待急诊病人,医院能够快速地按照有关程序处理好病人的问题。
3、响应性。指帮助患者并迅速提供服务的愿望。在医院,必要的等待是不可避免的。但是,一些医院排队的现象司空见惯,这样就自然会影响病人对医院服务质量的感知。特别是就医的过程过于重复和复杂、诊室的布局不合理,这就需要我们医院管理人员在提高医疗服务质量时特别加以注意。
4、保证性。是指医院的员工所具有的知识、礼节以及表达出自信与可信的能力。有如下的特征:完成服务的能力,对患者的礼貌和着重,与患者有效的沟通等。
5、移情性。是设身处地地为患者着想和对患者给予特别的关注。作为医院的服务人员来说,这上点尤为突出,因为所有患者到医院来都是寻求某种帮助的,更需要得到特别的关注。
对医疗服务而言,服务质量的范围明显超出了照料患者的含义,它还包括对家庭和社会的影响,我们的医护人员应从内容、过程、结构、结果及影响等五个方面考察医院服务质量:
1、内容。服务是否遵循了标准程序?日常服务标准作业执行得怎样?医师的执业规范和道德标准建立和执行得怎样?
2、过程。服务中的事件顺序是否十分合理?基本原则是要保持活动的逻辑顺序和对服务资源的协调利用。通过实地观察和测量,发现和改正协调性和行动顺序上的问题。
3、结构。对于服务而言,有形设施和组织设计是否充足?有形设施和辅助设备只是结构的一部分,人员资格和组织设计也是重要的质量因素。
4、结果。服务会导致哪些状况的改变?服务质量的最终测量重要反映服务是最终结果。
5、影响。什么是服务对患者的长期影响?这种影响的结果,反映出服务质量的好坏。 由于医院情况各不相同,对服务的要求也就不同,在医院服务质量方面,谭老师相信:许多医院已有许多好的行之有效的经验,我们所提出的观点仅是抛砖引玉。
水能载舟,亦能覆舟,在枪林弹雨的医疗市场中,只有踏踏实实把好服务质量关,为患者精耕细作好每一项服务,业绩提升将不再只是一个神话。其实,也可以这么说,在市场面前人人平等,就看我们是否有识别机会的慧眼和善于思考的头脑。
根据哈佛商业评论的研究,当你的顾客流失率降低5%,平均每位顾客的价值就增加25%~100%以上,这方面,山东省胶东镇某卫生院的做法十分有代表性。他们充分整合现有资源,挖掘现有潜力,以医患双方互利双赢为宗旨,从单纯“以治疗为本”转型到“以病人为主”上来,比如,“同样的医德比医风,同样的技术比效率,同样的质量比信誉,同样的效果比费用,同样的条件比便捷,同样的优质比满意”为主要内容的“六比”活动,就对同行有很大启发。另外,他们还对每月前来就诊住院的患者实行免费接送,加强医后、术后跟踪回访服务,将对病人的关心延伸到院外,从而在全院营造了“关爱关心病人,全心全意为病人服务”的氛围,有效的改善了医患关系,使病人满意率直线上升。这方面同样的还有如南京某医院创造性的提出魅力“5s”服务标准,即smile(微笑)、speeay(效率)、sincerity(诚信)、security(安全)、sostenuto(跟踪)简称“5s。”
自推广以来,同样得到了患者的普遍好评。在日常生活中,我们会发现,患者在医院就医过程中是被动消费,一切都在医生引导下进行,由于医疗体制的弊端,最终使患者成为
体制矛盾的承受者。如果看病难、看病贵问题得不到解决,医患之间缺乏有效的沟通,那么医院就会在患者心中渐渐失去诚信和神圣感。
记得哈佛大学迈克尔·波特教授有这样一句话,企业要想获得竞争优势,就必须为客户提供最优质的产品和最贴心的服务。要想做到这一点,企业就必须对客户进行充分的分析,找出他们真正的需求,并加以满足,这样才会博得客户的好感和忠诚。因此,医院可以通过认知并回应不断改变的患者需求和价值持续为患者寻找并创造新的价值,视患者为亲人、朋友,用真情缔造和谐、互信、实行全程亲情化跟踪服务。谭老师认为,医院服务质量的全面提升有赖于医院每一个流程工作细节的完美。
简言之,就是:全面服务质量提升等于全员服务质量提升。全员服务质量提升就是视每一名员工都是服务的主体,每一名员工都是指医院全面提升服务质量活动中的重要组成部分。一位接诊医生的疏忽,会给患者留下这家医院医疗草率的深刻印象;一个护士的态度冷漠,会给患者留下这家医院服务恶劣的记忆。再好的广告,再好的公关,与患者这种印象和记忆相比,会显得多么的苍白和空洞。
医疗服务与生产型企业不同,生产性企业的“产品质量”可以在出厂前控制,而医疗服务行业的“产品质量”是在过程中形成“既定事实”。所以,让患者在医院接受医疗服务过程,享受每一流程完美的细节,才是真正意义上的服务质量提升。
面对日益严峻的市场竞争,某家著名医院的领头人这样感慨道:“赢得市场须先赢得消费者的心,在以消费为导向的今天,我们再不能停留在传统的营销策略中,而乐不思蜀,应有所突破,寻找新的长期发展之路。”
同样,美国科特勒营销集团总裁科特勒说:“创造并留住顾客是相辅相成的,创造靠新技术、新工艺、新创意,留住靠质量、靠服务,而销售就是沟通桥梁。谭小芳认为,我们医院所有提升服务质量的出发点,就是要把着眼点聚焦在患者身上。