2023年财务科工作总结
站财务科是负责全站财务工作计划、预算、决算、审计和管理站资金的重要部门,对于维护站的正常运营和科学管理起着非常重要的作用。科室工作目标是确保站的资金安全、保障站正常运营、提高运营效率和效益。财务科自质量管理体系运行以来,按照持续改进的原则,逐项落实质量目标,在每一个业务工作流程中始终贯彻执行,保证了运行的平稳和工作的连续性,现将本年度工作情况总结如下:
一、2023年主要工作方面
1、财务管理规划的制定与实施。
2、收入、支出和账户的管理,确保账目准确无误,经得起审计。
3、对全站产生的财务管理问题发出指示和控制措施,并能提供一定意见和建议帮助解决。
4、为站的整体运营提供数据支持,确保全站或各科室领域的合理运营和经济安全。
5、制定年度预决算、绩效评价、血费收支及报销审计等工作。
二、工作进展和完成情况
为了完成上述任务和目标,财务科全科人员花费了大量的精力和时间。在这一年的时间内,科室工作较往年有了较大的进展,具体表现如下:
1、财务管理规划的制定与实施:重新梳理完善了财务管理制度和流程,并与相关科室就日常报销工作进行了有效沟通,制定了更合理、更科学、更符合当下财经制度的报销制度。同时,也在实际操作中解决了财务管理中的新问题和挑战。
2、收入、支出和账户的管理:进一步细化完善了收支管理制度和结算制度,并在其中加入审计职责,以提升财务工作的透明度和监管能力。并且细化了财务管理流程和审计工作,确保账目准确无误,经得起审计。
3、对全站产生的财务管理问题发出指示和控制措施,并能帮助解决意见和建议:通过主动沟通交流,经常性前往上级财务部门及市财政局寻求政策依据,确保问题能够第一时间进行解决,对产生的财务管理问题进行了有效处理,并透过数据分析和及时主动沟通,尽可能的解决好出现的相关问题。
4、为站的整体运营提供支持,确保全站或各科室领域的合理运营和经济安全:深入了解全站采供血业务流程、用血单位用血及回款情况,与相关负责人进行沟通协调,提供有效的解决方案和落实相应的措施。
5、加强站财产物资管理,定期定时进行物资清查盘点管理:盘点中,着重对名称数量、规格型号、金额进行盘点,保证账实相符,并督促仓库管理员做好防潮变、防霉变、防食物过期,保证物品出入库合格率100%。今年以来,无偿献血者用血报销及时率100%,符合质量目标要求。对仓库每季度进行盘点一次,符合质量目标要求。固定资产入账、建档率100%,符合质量目标要求。财务核算及时准确率100%,入账及时准确率100%,符合质量目标要求。
三、工作难点及问题
在工作中,也遇到过一些难点和问题,主要是:
1、财务数据量大、时间期限紧,需要依托财务管理系统,加强IT支持,进一步提高财务数据的数字化和信息化,用以提升工作效率和数据准确性。
2、和站各科室之间沟通协调还有一定的不畅,造成合作障碍,需要加强科室之间沟通和协作,形成共识并执行。
3、外部环境影响复杂,如新冠病毒疫情影响导致医院业务能力骤减,从而导致我站在应收账款工作方面的血费回款率较往年有一定下降。
四、工作质量和压力
在财务管理方面,财务科全体人员保证了账面记录的准确性,在数据录入的过程中,严格按照相关规定进行处理,同时通过对后台数据的分析,发现错误并及时更正,有效保证了财务管理的合法性和准确性。但在一年的时间内,也遇到了不少的压力,其中主要体现在以下几个方面:
1、高强度工作:在维护财务管理制度和数据监管同时,还要和各科室沟通财务报销工作的严谨性,保证财务管理制度顺畅执行。
2、外部环境的变化:财政政策变动较大,上级财务部门要求变动性大,由于近年按照上级要求,对于账务处理及预决算相关工作的落实均由线下调整至线上的“财政一体化平台”,对系统的理解一知半解,还不能全面梳理的掌握相关操作。
3、财务大数据的管理:财务管理的数据量大,有时会给数据录入和管理带来压力,需要及时识别和处理。
五、工作经验和教训
这一年的工作经验,让全科人员充分了解财务工作是一个系统的工作,必须结合整个站的运营情况和外部环境。同时,还需不断学习和思考,不断更新和改进自身的财务知识和管理能力:
1、要进一步加强科室职工的职业培训和能力提升以及人员的延续性和稳定性。
2、不断推进高质量的数字化转型,提高财务管理的效率和准确性,促进财务工作的快速发展。
3、强化风险意识和风险管理,使站资金使用更加安全合规,单位整体发展能够更快、更好。
六、工作规划和展望
1、推进财务工作的数字化转型,提高财务管理的效率和准确性。下一步将前往相关兄弟单位调研学习,加快推进站财务工作的数字化和信息化。
2、落实和维护财务管理制度和流程,加强财务风险管理,从根本上提升财务可持续性和安全性。
3、优化内部工作机制,增强科室之间的协作,促进整个站的良性发展。
4、通过学习和提高,进一步总结经验,完善管理体制和运作方式。
5、协助站领导制定全站发展规划,提供切实可行的财务数据分析,保障财务工作路径和目标的有效对接。
2023年12月20日