1目的
为创造一个整洁有序的办公环境、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,制定本标准细则。
2 范围
本细则适用于公司各部门。
本细则主要包括办公室公共区域卫生标准、个人区域卫生标准、值日人员要求等内容。
3 职责
3.1 总经理办公室
3.1.1 负责对各部门办公区域卫生清洁情况的监督、检查;
3.1.2 负责对本细则的修订与完善。
3.2 各部门
负责本部门办公区域内的卫生清洁。
4 制度
4.1 办公室公共区域卫生标准
4.1.1 地面:每日清洁地面、地毯卫生,做到无杂物;
4.1.2 废弃的纸张、报纸:应放在走廊管道井指定位置,不得堆放在桌上以及其它地方;
4.1.3 碎纸机周边:保证机器的正常运作,随时清理机器内的碎纸;
4.1.4 二次纸张:应整齐放置在复印机下方橱柜内;
4.1.5 空位子:保持桌面的整洁卫生,不得堆放物品;
4.1.6 新复印纸:摆放整齐、美观,外包装纸袋要及时处理,并放置指定位置;
4.1.7 饮水机周边:水槽、桶干净无灰尘,大桶水包装塑料袋及时扔掉;
4.1.8 每天下班前应将门窗锁好,将电源切断后方可离开。
4.2 个人区域卫生标准
4.2.1 保证个人所辖指定办公区域干净整齐,桌上的物品要摆放整齐,垃圾每天下班的时候倒掉,下班后椅子要放到桌子下面并关掉电脑主机、显示屏等电源;
4.2.2 桌子:保证桌面清洁无杂物,严禁放置与办公无关的物品;桌腿、桌架等干净、无灰尘;
4.2.3 隔断:保证各个面均干净、无灰尘、无杂物、不乱贴乱画;
4.2.4 椅子:保证椅背、座位的整洁,椅子腿清洁,无灰尘;
4.2.5 文件:文件筐、档案盒等办公文件摆放整齐、无杂物。
4.3 值日人员要求
4.3.1 各办公区值日人员为当日卫生责任人;
4.3.2 值日人员应提前15分钟到达公司,并在工作开始前完成所辖办公区域的卫生清理及检查工作;
4.3.3 值日人员负责监督所辖办公区内个人所辖区域的卫生情况,对于不符合规定的应立即责令整改;
4.3.4 值日人员应每日10:00和14:00两次巡查所辖办公区的卫生。
4.4 其他
4.4.1 每周六下午3:00—4:00,由各卫生区域的责任部门自行组织集体大扫除,总经办负责组织检查;
4.4.2 总经办将不定期进行卫生检查;
4.4.3 从本制度发布之日起,办公区域卫生管理严格按照细则规定运行,任务明确、责任到人、切实落实细则规定的各个事项。