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办公室工作总体方案

发布时间:2016-08-02 08:22:30 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

办公室工作总体方案

为确保农委工作高效运转,办公室工作服务到位,明确工作职责。在农委整合的大局以及中层干部到位的新形势下,制定如下工作方案。

一、总体分工

办公室工作在陈海洁主任的领导下,由刘锦棠副主任分管,总体部署、指导、监督、协调农委机关事务。

李锦花负责文秘、会务、政工、档案管理、办公后勤。彭超协助。

陈文负责农委总体文字材料、接待后勤,对接主任和党委工作。陈冬云协助。

二、公文办理

(一)收文及阅办

流程:收文,来文登记,拟办意见,主任批示,登记,分发,办理,办结登记。

分工:收文、登记(张龙海),拟办意见(李锦花),分发(黎小莉),办理(各有关科室),重要文件及信访件跟踪督办(张龙海),办结登记(张龙海),归档(彭丹月)。

要求:收文及时,登记清楚,分发迅速,督办及办结登记到位。

(二)发文

流程:有关人员拟稿,科长审核,分管副主任阅示,主任签批,印发。

分工:拟稿(各科室),印发(罗丽婷、李小莉、陈方宇)。

要求:严格流程、文号准确、排印规范、对接顺畅。

原则:谁拟稿、谁跟踪办文。

三、会务工作

流程:接到会议通知,会议总体安排、材料和会场准备、通知参会人员,举行会议。

分工:总体安排(李锦花),材料准备(各科室及办公室)、音响、横幅、座位席等会场准备(干卿)、会议签到等(办公室)。

要求:目标明确、内容清晰、组织周密、材料齐全。

原则:属各科室相关业务的会议,由各科室准备材料,并派人协助文秘组做好参会人员通知、会场准备等会务工作。#####

四、接待工作

采取对口接待,班子成员分头负责的方式。

由各领导安排接待地点、规格和陪同人员,接待负责人签接待表并报办公室登记备案,每月初将上个月的接待表汇总,各分管领导审签,交办公室核销。

分工:接待备案、接待表对账、核销(陈文负责,彭超协助)

要求:接待规范、事前备案、对账准确、核销及时。

五、后勤保障

后勤工程项目或大活动项目,由陈主任或刘副主任直接负责。

其他日常后勤工作:

流程:各科室提出所需办公用品及耗材,办公室审核,主任签批,购置,办公室每月汇总后与计财科对账核销(200元以下日常用品,按财务管理规定,由办公室审核后,先办后报)。

分工:李锦花负责。

要求:流程规范、核实到位、办理迅速、报账及时。

六、其他事务

1、工会工作,由刘锦棠副主任分管,吴纪盛、何彩黔负责。

2、组织、人事、妇女、计生工作,由李锦花协调,何彩黔负责,张龙海、彭超配合。

3、共青团工作,由陈文协调,黄东精负责。

4、工资及报表管理(农委报表、分类报表):何彩黔

(农委及水务)、张龙海(林业)、彭超(农业)。

5、档案管理:彭丹月(档案室)。

6、信报收发:班子成员由黎小莉负责。各科室的由各科室指定专人到一楼信报箱收取、分发。

7、大楼卫生:现有三个工勤人员,其中一人专门负责主任办公室、五楼会议室的卫生,以及会议茶水,按正常上班时间出勤(黎春梅)。另两人,按季度轮换岗位,分别负责1至4和6至8楼的卫生间、楼梯的公共卫生及班子领导办公室、二楼会议室卫生。其他公共卫生划分责任区,由各科室负责。

8、保安工作。刘锦棠副主任负责,陈文协助,李大唐配合。

9、大院绿化和卫生,外包专人负责,陈文监督,李大唐配合。

10、对外文件收发:张龙海负责,陈方宇配合。

11、车队管理,由刘锦棠副主任协调,黄日明负责。

12、水电管理,由刘锦棠副主任协调,林振年负责。

各工作人员实行缺位暂代工作制,由分管副主任视情况指定。除上述分工外,均应负责主任交办的其他事项。

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