办公室工作总体方案

办公室工作总体方案

为确保农委工作高效运转，办公室工作服务到位，明确工作职责。在农委整合的大局以及中层干部到位的新形势下，制定如下工作方案。

一、总体分工

办公室工作在陈海洁主任的领导下，由刘锦棠副主任分管，总体部署、指导、监督、协调农委机关事务。

李锦花负责文秘、会务、政工、档案管理、办公后勤。彭超协助。

陈文负责农委总体文字材料、接待后勤，对接主任和党委工作。陈冬云协助。

二、公文办理

（一）收文及阅办

流程：收文，来文登记，拟办意见，主任批示，登记，分发，办理，办结登记。

分工：收文、登记（张龙海），拟办意见（李锦花），分发（黎小莉），办理（各有关科室），重要文件及信访件跟踪督办（张龙海），办结登记（张龙海）,归档（彭丹月）。

要求：收文及时，登记清楚，分发迅速，督办及办结登记到位。

（二）发文

流程：有关人员拟稿，科长审核，分管副主任阅示，主任签批，印发。

分工：拟稿（各科室），印发（罗丽婷、李小莉、陈方宇）。

要求：严格流程、文号准确、排印规范、对接顺畅。

原则：谁拟稿、谁跟踪办文。

三、会务工作

流程：接到会议通知，会议总体安排、材料和会场准备、通知参会人员，举行会议。

分工：总体安排（李锦花），材料准备（各科室及办公室）、音响、横幅、座位席等会场准备（干卿）、会议签到等（办公室）。

要求：目标明确、内容清晰、组织周密、材料齐全。

原则：属各科室相关业务的会议，由各科室准备材料，并派人协助文秘组做好参会人员通知、会场准备等会务工作。#####

四、接待工作

采取对口接待，班子成员分头负责的方式。

由各领导安排接待地点、规格和陪同人员，接待负责人签接待表并报办公室登记备案，每月初将上个月的接待表汇总，各分管领导审签，交办公室核销。

分工：接待备案、接待表对账、核销（陈文负责，彭超协助）

要求：接待规范、事前备案、对账准确、核销及时。

五、后勤保障

后勤工程项目或大活动项目，由陈主任或刘副主任直接负责。

其他日常后勤工作：

流程：各科室提出所需办公用品及耗材，办公室审核，主任签批，购置，办公室每月汇总后与计财科对账核销（200元以下日常用品，按财务管理规定，由办公室审核后，先办后报）。

分工：李锦花负责。

要求：流程规范、核实到位、办理迅速、报账及时。

六、其他事务

1、工会工作，由刘锦棠副主任分管，吴纪盛、何彩黔负责。

2、组织、人事、妇女、计生工作，由李锦花协调，何彩黔负责，张龙海、彭超配合。

3、共青团工作，由陈文协调，黄东精负责。

4、工资及报表管理（农委报表、分类报表）：何彩黔

（农委及水务）、张龙海（林业）、彭超（农业）。

5、档案管理：彭丹月（档案室）。

6、信报收发：班子成员由黎小莉负责。各科室的由各科室指定专人到一楼信报箱收取、分发。

7、大楼卫生：现有三个工勤人员，其中一人专门负责主任办公室、五楼会议室的卫生，以及会议茶水，按正常上班时间出勤（黎春梅）。另两人，按季度轮换岗位，分别负责1至4和6至8楼的卫生间、楼梯的公共卫生及班子领导办公室、二楼会议室卫生。其他公共卫生划分责任区，由各科室负责。

8、保安工作。刘锦棠副主任负责，陈文协助，李大唐配合。

9、大院绿化和卫生，外包专人负责，陈文监督，李大唐配合。

10、对外文件收发：张龙海负责，陈方宇配合。

11、车队管理，由刘锦棠副主任协调，黄日明负责。

12、水电管理，由刘锦棠副主任协调，林振年负责。

各工作人员实行缺位暂代工作制，由分管副主任视情况指定。除上述分工外，均应负责主任交办的其他事项。