财务会计最主要就是结算幼儿园的日常支出,每日采购食品的支出,幼儿园的日常开支,根据采购人员所提供的收据来填写原始凭证,并且确认采购单上的金额日期属实,并且没有其他超出日常需要范围内的支出。根据原始凭证在填写记账凭证,将记账凭证与其应对应的原始凭证一致处理好。整理原始凭证,记账凭证,填制账簿,对账。如果当天有需要付款的业务要确保发票的回收,月末或者季末的时候填制好相对应的财务报表将会计信息及时上报,有问题的地方及时向上级反馈。对于我而言因为只是在财务部门进行实习,所以我最主要的工作就是填制凭证,或者检查原始凭证的填写是否出现错误,再根据内容完整的原始凭证来登记记账凭证,在填写好记账凭证之后,也需要再重新做一次检查,来确定每一张记账凭证的登记准确,内容与实际没有出入,记账凭证所附着的原始凭证是否正确,有无漏掉的资料。将所有正确的记账凭证装订成册,做好标记以方便后续的查阅,还有就是整理账簿还有查看一些会计档案,协助出纳做好一些工作,工资奖金的发放等等。
二、单位概况
(一)企业规模
本幼儿园占地面积3.25亩,房屋建筑1800多平方,全园内配有活动室,洗漱室,休息室,食堂,舞蹈室等等多功能区域为孩子创造了良好的成长环境。现如今园内有400余名幼儿,分为学前,大班中班,小班统共10个班级,园内现有教职工30余名,除了老师之外还有食堂工作人员,保洁人员,保安,财务人员等等。
(二)机构设置
园内有后勤部,财务部,行政办公部,保健部。
(三)人员分工
后勤部主要负责全园教职工还有学生的安全,幼儿园内的卫生情况还有就是幼儿园内各样物品或者设备的维修保养等等。财务部门负责园内的各项开支核算还有就是园内各项支出,记账,根据每一年的情况来制定或者统计园内的下个年度的开支计划,或者对于幼儿园要进行下一步的发展做估计测算最终上报。还有就是行政部门负责行使院长的职权,对教师或者其他管理人员的管理,负责招聘老师或者其他职工,处理离职手续,以及对一些重要事情做出决策,各种保障基金的交付,对整个幼儿园进行教育评估,再出现问题时能够及时解决问题。还有就是保健部门,对于保健部门而言,就是做好健康防范工作,当老师或者幼儿出现健康问题时能够及时处理。
(四)各项规章制度、购、销、存及生产经营基本情况
私立幼儿园执行上级发布的《幼儿园管理条例》和《幼儿园工作规程》《幼儿教育纲要》,本幼儿园还未达到饱和的状态,学生总数处于中等之间,对于每日的购销有一个定量,该定量是根据上一周所反映出来的情况来做调整,食堂采购一般根据每一个季节的时令菜不同和价格的不同来调整这个月或者一周内所要采购的蔬菜水果。而针对园内一些必须品日用品在保证充足的条件下根据情况来确定是否需要补充或者购置。
三、财务组织
(一)机构设置
幼儿园内设置了财务部门包括会计和出纳人员
(二)工作内容
出纳是负责登记每日的现金日记账和银行存款日记账,根据记账凭证来报销内容收付现金,与会计相互配合。会计人员需要整理审核原始凭证确认其上交的内容与事实相符,金额没有填写错误,还有就是记账凭证的整理装订成册。每一个月做一次财务总结,及时向上级汇报,当月园内的收入或者开支状况,如果在收支上出现较大的不平衡,及时向上级反馈,并且提出建议。
(三)职权范围
会计人员负责进行账务处理,和出纳负责现金收支银行存储这些业务。
(四)财务管理的基本流程
财务管理的基本流程就是,对于每一天园内发生的采购业务进行审核,对照收据单填写凭证,遇到一些需要付款的业务及时进行确认并且填写发票。每一天要进行现金的结算,查看是否账实相符,跟银行也经济业务上的来往时,也要跟银行所提供的账单进行对照,确认账账相符,并且及时的进行账务处理,以防止漏记错记。然后就是每个月上报当月的收支情况,针对本月情况制定下一个月的开销。
四、实习收获
在本次实习之后,除了对专业的财务管理有了更加清楚地了解之外,也明白了幼儿园的财务部门的大概工作程序,以及除了幼儿园之外,财务会计的日常工作流程,需要掌握什么样的经验知识。实习的过程学到了很多在课本上学习不到的东西,虽然还是靠着专业基础在进行日常的业务处理,但光靠着课本上的基础知识还是会有一点费劲,因为没有真正实操过,而且每一日需要进行的业务处理过多,刚开始的时候会有一点猝不及防。我们还是要在学习的过程中多进行一些实操,这样能够将理论知识更好消化变成属于我们的自己的财富。在实习的这一段期间,我巩固了我的专业知识,并且对于专业性的知识有了更深的了解,也很积极地去思考了我所遇到的问题。我发现我的能力在一点一点的提升,变得能够自己独立思考,不会像在学校一样,遇到负责一点的账单或者会计分录就想着放弃,觉得没关系以后就会弄明白的。或许是因为在工作环境中就是一个表格一个账单过来你得马上完成,没有拒绝的权利所以硬这头皮也得上,渐渐地在学校养成的坏习惯也没有了,遇到不会的会思考查阅书籍然后慢慢的跟着步骤一步一步的做,正因如此我觉得自己的学习能力在不断地提高,习惯也在变好。除了一些学习上的工作我也学习到了生活上的一些技巧,在与人沟通还有表达技巧上。可能在学习的过程中会比较忽略为人处事也比较缺乏跟同事之间进行沟通,但是作为会计,不光是手要灵活脑子也要灵活,灵活处理每一个事情而不是很固执的纠结于一个小点,也不听取别人的建议。还是要多跟同时交流,在别人有空闲并且确保不打扰到对方的情况可以多向前辈请教一些关于自己专业的知识,在交谈的过程中,前辈会教我一些技巧来应对工作上的事情让我能够自然更加快速并且准确的去完成领导交代的任务。还有就是遇到问题之后的一个独立思考能力和敢于面对自己的不足及时向前辈请教。独立思考可能是我最大的收获,以前老是会去逃避问题或者说不会了我就百度,没有给自己思考的时间,但是在工作中有时候问题可能会紧急到让你只能硬着头皮上,见招拆招。所以有独立思考是很重要的,只有这样才不会一有问题就百度而不是自己先思考,久而久之就没有了进步的空间,还有就是如果工作中你发现有问题了,在不打扰到其他人的情况下可以询问,而不是碍于面子而自己瞎研究最终还在错误的道路上越走越远。还有就是表达能力,对于财务会计而言,不仅仅只是计算还有就是通过数据所反映出来的问题来对上级反映,反映事实的同时也要表达观点,最开始的时候会紧张还有就是不熟悉,所以我说出来的话就会有一点前言不搭后语,没有逻辑性,没有办法让领导一时间就知道我所要表达的意思。但是在后来同事还有前辈的鼓励下能够将自己的想法和建议提出来,并且通过简洁的语言来说明,让人能够一下就听清楚自己的想法。因为在不断的实践学习也发现了自己很多不熟,专业上的知识也没有掌握的很透彻,也知道接下去所要改进的地方和需要完善的技能。
五、实践经验
第一就是要专注和细心。作为财务会计,跟金钱在打交道,所以要很严谨细心还有专心。严谨在于对每一个会计科目都要有严格的区分,不能够因为模糊就自认为的将科目明细随意填写。还有就是细心,因为有很多金额都是数字的填写,对于一些较大的金额,在填写的过程中可能会因为一时的出神然后将数字填错或者说将小数点移位,在会计处理中一个小小的错误可能会加重之后的工作量。第二就是要多沟通交流,会计是需要及时的跟人沟通交流进行会计信息的更新,它也需要跟人相互配合,多沟通磨合才会更有默契提高工作效率。第三就是及时的反思自己的错误,学而不思则罔,只有不断地思考总结才能够不断地进步,而不是今天一直重复昨天的错误,在不断地思考中会更加坚定自己的道路和方向。