经管部个人工作总结
2021年,我从经营单位重新回到经管部。一年来,在部门领导的指导和同事的帮助下,我不断加强理论学习,努力提升业务素质,认真履行岗位职责,充分发挥自身价值,较好地完成了各项工作。现将一年的工作总结汇报如下,恳请领导批评、指正。
一、2021年工作完成情况
(一)加强学习,适应新的岗位。梳理部门工作职能,编制岗位职责说明书,熟悉部门的职能和工作流程;学习上级单位和公司相关规章制度,学懂弄通管理要求。
(二)供应链系统管理
1.供应链系统的日常管理和维护
负责供应链系统的日常管理,及时发现解决系统应用方面存在的各类问题。增加关键单据审批流程,规范操作,清理冗余单据;新增或停用系统账号,调整账号权限;设置常用代码,添加联行开户银行。
2.推进供应链系统实时上线
一是组织召开采销业务分离研讨会,探讨业务模式和采销分离可行性;统计公司钢材、水泥供应商情况和经营单位项目驻点情况;前往东北公司学习供应链系统管理经验,特别是实时录入的方法和技巧;拟定并下发《供应链管理系统实时上线工作方案》,规范录单方式和录入流程。
二是组织经营单位和采购中心实施集中录入,组织召开实时录入培训会,对录单容易出现的问题和注意事项进行讲解提示;与录单人员进行充分沟通交流,及时收集、解决实时录入过程中存在的各类问题。
三是做好实时录入工作的监督检查,加强督促经营单位按要求进行实时录入,每天抽查各单位实时录单情况,每月对上月实时录入情况进行通报,经过三个月的努力,目前公司实时录入工作已有较大改进。
3.审核供应链相关业务单据
审核供应链入库通知、调拨入库、库存损益等单据,对入库进行严格把关,严控直发业务采用库发模式录单;审核供应链物料申请流程。
(三)参与投标管理
1.修订《投标管理办法》。按照集团的最新要求,结合公司经营实际情况,对《投标管理办法》进行修订,增加了奖罚条款,绘制投标业务流程图。
2.评审投标文件。参与投标文件评审,对投标文件的符合性进行审核,提出评审意见并复核经办部门的修改情况,确保投标文件的编制质量,2021年共参与评审了120余份投标文件。
3.建立拟投标项目及中标项目统计台账,按照招投标进程,及时更新台账信息,随时掌握招投标动态;为经营单位提供业绩和顾客满意度调查表,收集整理经批准的投标报价确定方案。
(四)参与运输管理
1.按照经营单位运输需求计划,进行运输询价比选。向符合要求的承运商发送运输报价邀请函,收集承运商资质和报价资料。
2.审核承运商选定流程。商谈结束后,及时通知经营单位提交承运商选定流程,负责承运商选定流程的初审工作,审核承运商资质及报价资料是否符合要求。
3.收集整理运输询价比选资料,建立承运商选定台账。每次承运商选定后,及时对选定过程的资料整理归档,及时将询价比选相关信息登录台账,便于日后查找使用和数据统计。
(五)参与客户赊销限额管理
建立客户赊销限额管控台账,每月更新数据,每月通报超限额供应情况,提示经营单位及时对符合要求的客户进行赊销限额调整,向集团上报系统外客户调整限额请示。
(六)其他工作
1.向集团公司、区域经营机构报送报表。
2.迎接集团公司运营管理检查,梳理检查出的问题下发通报,督促经营单位落实整改。
二、存在的不足
(一)站位不够高。作为一名职能部门的副职,只顾埋头干工作,管理能力相对较弱,存在不敢管、不想管、不会管的现象,怕得罪人,思想包袱重。
(二)工作能力不足。工作思路不够开阔,不善于创新开展工作;工作还不够细心,偶尔会犯一些低级错误。
(三)自我修养不够。有时候缺乏耐心,不能控制自己的情绪,受他人或外界因素影响较大,偶尔会发牢骚。
三、2022年努力方向
(一)继续加强学习,提高自身修养。把学习当成习惯,拓宽学习范围,提高综合素质,以更好地适应不断变化的环境,不断提高自己的履职能力。
(二)增强团队意识,提升管理水平。把自己更好地融入团队,正确定位自己在团队中的角色,不断提升管理水平,发挥出自己的本色。
(三)创新工作方法,细化管控措施。创造性地开展工作,针对日常经营工作中存在的问题,细化管控措施,找出一些新的工作方法,争取做到有效预控。
2022,我要不断完善自我,全面提升职业素养,以更加昂扬的姿态,奋发作为,为公司持续健康稳定发展贡献自己的力量。
侯朋
2021年12月2日