本人于2018年5月14日调入公司工会办公室,半年多来,先后参与组织第一届“工匠杯”测量工技能比武大赛,第四届“健康杯”职工篮球赛等公司品牌活动,在主任的关心指导和部门同事的帮助配合下,本人在工作思路、思维方法、写作能力等方面都有了很大的进步与提高,结合岗位责任划分与工作职责,建立起“学习、筹划、组织、总结”一站式的工作方式。根据周例会要求,现将本年度重点工作情况与体会总结如下:
一、学习
公司总部党群工作与项目部技术工作的思维方式、工作思路、处理形式有共通之处,但也有很多不同,不仅要学习如何将各项工作顺利的实施开展,更要学习各项工作与活动开展的目的与意义,这样才能使每一项工作,每一次活动能够围绕中心,围绕主题,有效开展。
1.在举办第一届“工匠杯”测量工技能比武前,通过认真学习习近平几年一航局与公司组织技能比武的通知与比武策划方案,充分理解技能比武在公司技能人才队伍建设中的重要意义,这为后续竞赛筹划与组织起到了很重要的作用;
2.在举办“大干七月 奉献七月 冲刺七亿”主题劳动竞赛前,认真学习劳动竞赛相关文件内容并领会领导开展竞赛意图,在明确活动内涵与意义后,能够更有效的制定贴合生产、经营管理实际的活动方案;
3.在开展本年度拜师学技活动前,认真学习一航局拜师学技工作制度,结合往年公司开展的活动方案,通过融汇与总结,形成拜师学技培养档案,使活动开展更加扎实有效。
二、筹划
在明确每项工作任务的基础上,进行活动前期策划,不仅要对各个环节进行细节上的优化,更要进行预演预练,使策划切实可行。
1.在2016-2017年度公司工会建家考核筹备过程中,面对第一次迎接上级领导考核检查工作,在主任的带领下,编制了细致周到的迎检方案,使得本次接待整体较为顺利,此外,在接到局建家考核通知后,总部和基层5个单位根据要求立刻开始汇报材料和内业资料的准备,虽然局考核时间延后并在考核时与其他活动交叉,但提前筹划准备工作较充分,使得检查过程非常顺利;
2.关于公司群众性技改合理化建议,在本年度优秀成果的评审过程中,通过前期的细致策划与研究,对“三金一高”成果进行系统推进,使得本年度上报局成果数量与质量有了较高的提升;
3.关于2019年大连市互助医疗活动,为更好的做好宣传、推广与申请上报工作,在筹备阶段,提前介入,使宣传与申报工作做到有序进行。
三、组织
工会各项活动的组织是检验工作成功与否的关键一步,活动过程组织不仅要将前期的学习与筹划得到完美的展示,更要在突发状况下,使活动井然有序,顺畅进行。
1.成功举办“团队同行,喜迎国庆”公司总部迎十一趣味运动会,活动中,工作人员各司其职,使得整个活动过程中气氛热烈,精彩纷呈;
2.成功举办第四届“健康杯”职工篮球赛,虽然过程中有许多瑕疵(后文指出),但在比赛过程中,运动员积极竞赛,展现了各项目部的精神风貌,也掀起了公司职工快乐工作,健康生活的良好风气;
3.成功举办“汇众同行,奋起新程”总部2019元旦联欢会,活动过程中,公司领导与职工共同庆祝2018年的丰硕成果,并共同展望、期待美好的2019,过程中有很多不足(后文指出),但整个活动过程中,观众笑声不断,各环节进程较为流程。
四、总结
来到部门之后,第一次接触“复盘”概念,本人认为总结不仅是对一个活动,一项工作的回顾与整理,更是对学习、筹划、组织等各个等环节的一个侧面评价,从中会暴露出许多不足与需要改进的地方,这恰恰是今后组织活动的一个经验与提醒,也是自我不断完善的一个过程。
1.坚持周例会制度,通过每周一早上例会,对上周工作进行汇报,并对本周工作制定计划,使工作条理清晰,思路明确;
2.对65周年文艺汇演与广西地区集体婚礼进行复盘,明确强调各环节,责任人负责制意识,加强活动筹划、进程意识。
五、存在不足与解决方法
1、经验不足
在开展的一些工作上,明显感到学的不透,导致理解不清,方案、活动方式方法制定混乱,希望今年能够在做每项工作之前,能充分学习以往文件,多记录,多积累,把制度、要求变成自己的知识。
2、思考不足
从一个参与者转变为一个组织者,角色的转换也是角度的转变,每一个活动,每一篇文章,在充分理解活动目的意义与领会领导意图的同时,要确定好发起者和对象,站在对应角度思考问题,改掉惯性思维与固有思维,。
3、细致不足
一些临时安排、领导交办事项仍有遗忘现象,希望今后能够利用手机提醒事项,记事本,便利贴等形式做到充分提醒;开展某些活动,在筹划阶段应该多模拟,多考察,不能产生懈怠心理,忽略或不重视,应该做到事无巨细。
4、跟踪不足
分工后的部分工作需要充分督促与落实,交办基层的事情也要做好节点提醒、跟踪,领导安排的事情完成情况做好汇报。
六、对部门的意见建议
在交办工作较多时,建议抽掉基层干事帮忙,并打好提前亮,例如,职代会的前期筹备工作。