易班个人工作总结

（一）工作内容

1. 信息收集工作：开学伊始，联合其他两位部长和干事们一起统计了第四届易班全体成员的个人信息、衣服尺码、照片信息，锻炼了信息收集能力；

2. 策划活动：先后策划了“易”影运动、易班下午茶、易班“知史爱党，奋进十四五；知史爱国，开启新征程”主题线下党史知识竞赛活动，掌握的活动的策划能力和突发情况的处理能力，锻炼了细心和耐心、以及与统筹协调能力；

3. 易班分站管理：在老师的帮助下，建立了易班分站总群，为加强易班分站的管理和易班活动的宣传提供了便利；

4. 制定考核制度：本学年共制定了值班规定、打扫卫生要求、月末考核制度三项易班基本管理制度；

5. 处理了易班的一些日常任务：值班表、日常值班工作、安排打扫卫生、月末考核、大型活动志愿者招募、会议记录、活动通知等；

6. 人员培养与管理：第二学期设立代理部长制度，让部门干事依次体验部长职责，并对每位代理部长进行锻炼和培训，帮助他们发现自身潜力，为易班储备发展人才。

（二）其他能力

1. 关注新闻时事和网络舆情：坚持在学习强国打卡学习，累计积分近一万。

2. 熟悉公众号管理，有一定的推文撰写与排版能力：在2020年暑假期间，曾经在山西证券股份有限公司互联网与金融部实习一个月，期间负责公众号的运营和推文的撰写与排版，最快一次三小时完成五篇高质量推文；

3. 有一定的设计和审美能力：能熟练应用PS、AI等设计软件，还会使用Axure软件制作原型稿，曾利用相关软件制作过旅游地图、易拉宝、DM单、包装袋、杂志等；

4. 有一定的视频拍摄和剪辑能力：现在华硕电脑公司（上海）有限公司校园管理部实习，任海南大学短视频制作组组长，能熟练地运用PR、Actime等视频后期处理软件，曾在抖音平台制作并发布四段短视频，且两天内浏览量超过三百；

5. 有一定的财务管理能力：曾任海南大学艺林协会财务部部长，能熟练地处理各种复杂的报销情况，并对所购物资进行清点。在山西证券股份有限公司实习时，还学习到了一定的基金证券等知识。

1. 沟通能力：在秘书部部长这个职位上，与他人沟通是必不可少的，首先需要与站长沟通，明确任务；其次需要和干事沟通，分配任务；工作时，还需要和其他部门沟通分工；在举办活动时，需要和观众和选手沟通，答疑解惑。和不同的人群沟通需要不同的沟通技巧，在不断地与他人沟通中，逐渐掌握了一定高效沟通能力。

2. 策划能力：曾写过三份策划：“易”影运动、易班下午茶、党史竞赛，并将这三份策划付诸实践，不断打磨自己的策划撰写能力。

3. 耐心和细心：秘书部的很多活是比较繁琐的，如整理所有人的个人信息、衣服尺码、录音转文字、大型活动中一些细节的安排等，都需要很细致才不会出错。

4. 统筹协调能力：在举办大型活动时，需要与其他部门分工合作，秘书部在其中就扮演了统筹协调的作用，在带领干事做事情时，需要分配任务，这其中也需要统筹安排能力。在安排任务时，需要发放通知

5. 会议记录能力：在每次会议结束后，需要整理本次会议的要点发在群里，需要一定的速记能力。

6. 信息收集与整理能力：开学伊始，需要收集全体成员的个人信息、衣服尺码、照片、空闲时间表；活动期间，需要招募有空闲时间的志愿者，逐渐收获了一定的信息收集与整理能力。

7. 抗压能力：在举办活动时，秘书部的事情会特别多，还要注意一些细节上的问题，同时要兼顾学业，在不断地磨砺下，逐渐锻炼出了一定的抗压能力。

8. 临场应变能力：在举办活动时，总会发生一些突发情况，比如奖品未在规定时间内买到，主持活动时话筒突然没有电等突发情况，在不断的应急处理中，我在一些细节上会考虑得更多一些，经常会备有planB用于应急处理，心态也更加的平和，能冷静处理突发情况并给予较好的处理措施。

9. 软件使用能力：为提高工作效率，我在各种office软件的使用上更加得心应手。

如果我可以成功留任，新的一年里，我计划：

1. 提高易班影响力：多举办高质量、且奖品吸引人的活动，通过易班分站、宣传海报、易拉宝等进行活动信息的扩散，让更多的同学知道易班，走进易班，发展易班答疑群，在群中定期推送活动信息以及有利于学生学习生活的信息（自习室、学习资料等），同时提高易班公众号粉丝量，引导更多同学关注易班公众号。

2. 提高易班工作效率：明确各部门分工，将各部门有机结合起来，引入腾讯共享文档，直接将易班物资领取记录录入电子文档，便于后期物资核查。

3. 加强易班值班管理：取消纸质签到，采用电子签到签退（微信小程序-扫码签到助手-每日签到，需要定位签到），可以实时查看签到情况，对未到同学进行提醒，一键导出签到签退结果，提高值班管理效率。

4. 建立健全易班分站管理：统计易班分站建立情况，将易班分站普及到每个学院，方便活动宣传。修改易班分站管理制度并与老师沟通，落实易班分站管理并定期对分站进行考核。

5. 发展易班下午茶：将易班下午茶常态化，除重大活动外，每两周举办一次，一次一个主题，贴近校园生活，为同学解决问题、向学校传达同学们的意见和建议，使易班下午茶成为易班的一大特色。

6. 健全易班图书管理制度：之前易班图书丢失事情时有发生，整理易班图书，与老师沟通拿走过时杂志，建立图书借阅系统（通过腾讯共享文档实现）

7. 发展易班官方账号：建立海南大学易班官方微博、邮箱、QQ号、B站账号、抖音号。微博日更一段校园新闻、或者易班活动、或者短视频等；易班官方邮箱有两个作用：一是设立意见反馈箱，收集同学意见或建议，二是举办活动时收集作品；官方QQ号用来在QQ空间发布活动宣传信息；官方B站账号和抖音号用来发布短视频（每月发布一段5分钟以内的高质量视频，视频内容与校园学习生活、国际国家海南省校园重大事件、节假日、易班活动等相关）。此外，在易班举办的重大活动中，可以用来直播活动。

我会尽己所能完成目标，为易班的发展尽一些绵薄之力。