自201*年*月*日入职,入职已有三个多月了,在这三个多月的时间里,我主要的职责是会议组织、会议纪要行文、文字材料撰写、新闻宣传等方面的工作,截止目前已参加了21次会议,完成了11份会议纪要的撰写及行文,30余份制度、通知、报告、总结、方案等文字材料的撰写。在这三个月的时间里,从工程建设专业知识到公文写作,再到行文规范,我都学到了很多,这得益于各部门同事的悉心关注和指导,特别是综合部各位同事的细心指导、热心解答,让我能够很快的上手工作。下面将这三个多月以来工作、学习的情况作一个简单汇报:
一是多学多问,努力提高综合素质
一是加强工程建设专业知识学习。作为一名工程建设领域的门外汉,在进行会议纪要和文字材料撰写时,因为不了解一些专业术语、专有名词,比较容易犯常识性错误,比如“弃土”、“土方量”等专用名词,就出现记录错或者表述错误的现象;在向同事收集资料、数据时,也因为不懂工程专业知识,听不懂或者理解不了出现表述问题。为了提高工作效率,减少出错情况,我在日常工作实践中,通过请教同事、网上查询、查看以往会议纪要等方式加强对工程建设相关专业知识的学习,积少成多,以点带面,逐步加深对工程建设相关专业知识的学习了解。
二是加强公文写作知识的学习。我毕业之后从事的主要是人事、行政等方面的综合工作,公文方面涉及的部分比较少,特别是政府机关、事业单位相较于企业更注重公文的规范性。在其他同事的帮助、指导下,我对公文格式、规范等迅速掌握并严格按照规范行文,在公文内容撰写过程中,前期因时间较短,无法对单位整体工作情况进行充分了解,导致材料内容比较空,缺乏内容支撑。通过领导、同事的指正后,我认真研究中心以往文字材料,在参加会议时认真听取每位参会人员发言,在会下进行深入理解消化,逐步摸清工程建设各项流程,了解重要工程建设进展;每天认真查看建管例会群中各项工程进展及各部门每日工作汇报,逐步对中心各部工作职责及各项工程进展有了大体认识,文字材料内容空乏的情况有了一定改善。
三是加强统筹协调能力的培养。在试用期阶段,我主要是服从领导的各项工作安排,对工作任务的轻重缓急无法判断,缺乏各项工作的统筹安排能力,为了避免打乱仗,我在接手多项工作安排时,会主动沟通各项工作完成的时间节点,按照紧急程度进行各项工作的排序。
二、善观察勤记录,为公文写作提供内容支撑
鉴于在拟定2018年工作总结时缺乏内容支撑,为了避免同类问题的再次发生,2019年在开展工作时,我认真对各项工作分类整理,做好记录。一方面对于各部门每天报送的日报、周报等认真学习,对于重要工作、重要工程进展进行记录;另一方面对于每日的工作纪实进行查看学习,对各部门工作职责、工作内容进行熟悉了解;第三方面是在参加会议时,对于不懂不会的,会下请教、查询资料,碰到一个难点、解决一个难点,学到一个知识点,增强自身知识的积累和储备,避免“肚子里没货”。
三、认真反思,不断提高工作能力
三个多月来,能较好完成领导交办的各项工作任务,也能够坚决服从加班安排,但在工作实践中,我也深切认识到自身的不足。一是站位不够高,在写总结、谋划、讲话稿等文字材料时,缺乏大局意识,未从多个角度去提炼工作亮点,文章不够大气;二是归纳提炼能力较弱,文字材料撰写时,缺乏对文字内容的整合提炼,内容流于表面,无法写出深层次的东西。针对这些不足,我一方面学习各级政府工作报告等材料,多关注各级各区政府官网发布的消息;另一方面在日常工作实践中多学习、多思考、多总结,不断提高综合能力水平,切实提升履职尽责能力。