2018年的工作已经告一段路,这一年的财务工作取得了一些成绩,也暴露了很多问题,如何在这些问题的基础上进行整改和进步成为本年工作的重点。
现对照自己的本职工作,将本年的工作总结如下:
一、本年主要工作业绩
1、财务基础管理工作推进
18年通过推进“清单+两个价值”管控机制,重新梳理财务部的业务流程及风险,确保风险管控措施覆盖全面,不使风险流失,对岗位自查及部门复查中发现的不合规事项在部门内进行预警规避,发现的部门流程缺陷及时优化改善。
开展财务内控自评检查,梳理风险点共计16个,其中风险发生可能性识别为低16项;风险影响程度识别为高的有7项,中9项。风险内控运行均有效。
以下为具体事项:
由于18年以前与西部公司代收代付运费差异总额打包为一项“代收代付运费差异”列示,18年在将公司成立至今差异核对清晰的基础上,将代收代付运费每笔未达发票按照发票号及发票日期列示,达到往来每月核对,差异笔笔清晰,未达发票次月跟踪闭环。
2018年,完成了全部客户资金帐及供应商资金帐的核对工作,将公司成立至今的差异全部核对清理、调整一致。同时,财务部还将BMI、ERP系统应收票据、应付票据、应收帐款、预收帐款、应付帐款、预付帐款、存货科目核对一致。
2018年,完成了固定资产模块与固定资产、无形资产总账明细的核对,调整前期差异,处置已提完折旧且无使用价值的固定资产,确保系统、总账、报表的账面原值、累计折旧、净值及分类均一致。
2、两金管控、提质增效
财务部聚焦风险库存、长龄库存、财务库存,通过建立全口径财务库存及应收管控机制,实施营销部、业务部、财务部部门间协同推进精细化库存管理方案,细化责任,既达成两金目标,又确保总体库存风险可控,货款回笼良好,库存周转等精益性指标同比提升明显。
3、资金管理
2018年,为满足二期资金需求,与所有资金平台银行进行沟通,最终同财务公司签订贷款合同,合理安排项目贷款时间、规模,减少长期贷款利息。
为优化经营性现金流指标,在向西部公司争取贴息优惠的基础上,结合资金计划,统筹安排资金收付,平衡现款及银票支付比例。2018年完成经营现金流预算,并确保经营现金流大于经营应得。
为保证货款安全回笼目标的完成,财务部结合滚动预算,将明细至客户的货款回笼缺口预测表进行推送,并及时跟踪授信客户货款回收情况,催收客户定金库存货款。2018年,XX国际外货款回笼率为101%。
4、成本费用管理
2018年财务部进一步提升销管、制造费用的预算管理水平。不断完善《费用分析表》,将销管、制造费用从固定、专项、自管及总额、单吨两个维度出发,由于比亚迪工厂新投产特殊性,将制造费用分北郊工厂、比亚迪工厂分别进行分析,达到全年费用无超专项,不超总额,单吨低于预算的目的。
牵头策划公司年度降本增效方案,跟踪方案执行情况,全年累计降本110万元,增效1480万元。
下发2018年厂内机组加工成本明细,为营销员报价提供依据。
引入《费用报销审批权限及额度审批表》,简化费用报销流程。
5、经营决策支持
(1)优化财务指标预警机制,加大财务事前预警,结合滚动预算,实现月度库存周转天数、长龄库存、十项指标等预测。
2016-2018年,XX十项指标评价累计分别为7.08、8.33、9.02分,进步明显。
(2)申请开展欧冶保理业务,国际已批复,获得比亚迪供应链保理额度6000万元。
(3)牵头开展禁令自查,并配合集团禁令审计,形成审计整改报告,并根据整改措施每季度推进;
(4)牵头经销商管理审计自查、2018-2020年三年成本费用削减及2019-2024五年渠道建设规划上报工作。
6、税务及统计工作
(1)取得西部大开发企业所得税优惠政策
2017年全年利润总额2152.12万元,预汇算清缴调增应纳税所得851.68万元,享受10%减免300.38万元,由于17年按照25%税率预缴,多缴税款共计87.46万元已于2018年9月抵减完毕。
2018年全年利润总额2,600.03万元,预汇算清缴调增应纳税所得885.97万元,享受10%减免348.6万元,经与税局协商,2018年按照15%税率预缴。
(2)取得水利基金减免政策,并成功减免17年税款43.46万元。
(3)取得个人所得税代扣代缴返还1.09万元。
(4)18年初申报17年经开区“先进制造企业”并被评选为西安市2017年度工业(制造业)百强企业之一,获得奖励10万元。18年中旬申报并成功被评选为2018年陕西省百强企业、2018年西安市百强企业。
(5)下发“关于增值税税率下调的工作提示”,清理未结算发票及折扣,顺利完成税率调整相关工作,保证公司业务正常运行。
(6)通过对税务工作的自查,补缴公司成立至今清理固定资产收入销项税3,695.08元,补缴前期销售废旧资材销项税3,925.8元,降低税务风险。
8、财务制度建设
完成厂管作业区文件修订工作,并同步与国际文件对比更新,加入18年十条禁令内容。
通过梳理高强钢及西电票据重大风险事项,新增退票管理办法,确保退票全流程风险可控,不再发生同类风险事项。
二、2018年工作中个人三大强项、三大弱项
三强:
1、熟悉财务工作各流程环节,可较全面的看待财务管理。
对财务部各个岗位工作流程基本熟悉,对各岗位的风险点及控制关键有较全面系统的认识,有较为全面的,统筹的看问题的能力。 2、效率较高
对待工作实事求是,脚踏实地,不搞形式主义,注重工作实效。具有持之以恒的态度和快速行动的风格,能够将任务转化为可实施的行动计划,做好过程跟踪和结果评估,在规定的标准和时间内很好地达成预期目标。
3、拥有积极的工作心态及不断追求进步的思想
从主观方面对待工作保持积极,力求解决问题,要求自己在保证对工作认真负责,精益求精的基础上,时刻保持积极乐观的工作心态,努力的追求新的挑战和新的成绩,把工作中的成就,作为实现自身价值的关键。
三弱:
1、风险意识需加强
年度内出现票据风险事项,让我进一步意识到,财务部作为公司风险的最后一道防线,需从发现问题并督促问题解决的思路出发制定并遵守严格的风险管控措施。
2、自我培养及培养要求员工不足
管理者不仅需要强化自我培养,也需要注重员工培养,帮助员工树立积极向上的生活理念,同时增强员工危机感和责任感,鼓励员工积极参与竞争,建立多维、立体的员工培养、指导工作体系,帮助员工养成良好的学习习惯,部门内形成互相学习,互相切磋,互相提意见的氛围。
3、对成本的分析、指导及要求机制建设不足
鉴于自身对钢铁产品知识及加工工艺流程掌握的欠缺,对公司成本的分析、指导及要求机制建设不足。
三、本年度学习提升及获奖情况
1、完成了E-LEARNING平台上的学习。
2、通过会计中级职称考试。
3、被评选为西部区域优秀共产党员。
四、2019年个人工作计划及提升目标
1、进一步学习非财务的各环节流程及操作,在进行财务分析的时候做到溯本逐源,提供详细、清楚、易懂的财务指导意见。
2、深入学习工贸一体化系统,全面掌握工贸一体化系统相关业务处理的逻辑关系,清楚所需数据的计算过程,尽早发现风险点并加以控制。
3、重点跟进财务10项指标考核情况,结合整套经营分析追寻得分情况的原始业务原因,并形成跟踪预测对比机制。
4、加强自身以及团队“以客户为中心”的意识,加强财务报表、财务语言、公司要求“业务化”,由事后管理向事中管理推进,由财务向经营财务转变。
这过去的2018年对于处于成长期的我是至关重要的。在这一年里我学习到了经营财务的理念和意识,这对我来说是弥补了思维习惯的盲点,对我今后的发展有着长足的意义。同时,我积极主动的工作心态给我带来了不少的工作乐趣,不得不说很大程度上是因为受到了宝钢的企业文化氛围感染。尤为重要的是,我的领导对我的教导起了至关重要的作用,让我的眼光更长远而不只是局限于眼前。
新的一年即将开始,已完全进入状态的我必会更有信心的面对新的挑战,同样,我也不会放过任何一个对公司发展,对自身进步有利的机会。