采购员年度工作总结

采购员年度工作总结

时近2021年岁末，现将一年来的工作情况总结一下，盘点得失，总结经验与不足，以便在新的一年里更好的开展工作。

作为一名外采计调员，我所负责的主要工作有以下几个方面：

一、根据入库情况核销出门证。出门证是公司进出厂货物的有效凭证，其核销主要体现在入库的货物数量必须与开具的货物数量完全一致。

二、根据入库情况办理审核、报账等手续。货物入库，在仔细审核出库数量和入库数量后，与厂家对账后，核对票据并办理报账手续。

三、资金计划的编制与上报。每月的还款资金计划如实并预期有根据的加以预测制定，将每个月现有票据和即将发生票据的款项悉数累加，制定计划，在领导审核后上报财务部门，并自留一份备案。尤其应该说明的是，资金计划涵盖的主要是公司的还款计划，这些数目都是要一一核实，在领导审批后方能列入计划内的。

四、外协厂家任务的账务管理。对外协厂家给我公司协助生产后所发生的账务进行对账核查。应该重要说明的是在这个环节当中，容易出现外协厂家在我们未付账的情况下先开具发票，造成账面信息与发票信息不一致（如锁勾系列），或者外协厂家开具的发票信息有误（如石家庄冬利石油机械有限公司）等情况，这些情况如果发生，应要求厂家将票据退回重开，无法退票的造成公司不能及时挂账的按照公司规定，对外协厂家进行一定的经济处罚。

五、产品购销合同与加工合同的制作与归档。制作与外协厂家的加工及原材料采购的合同，以附件的形式将具体参数加以说明，并自留一份存档，以备查询。

六、外协资料的接收与分发。外协资料主要涉及的是工艺图纸，这些图纸由技术部门发送给我们，然后通过我们将复印件转发给所需用的外协厂家，并在转发时进行登记，说明哪个厂家领取，并仅发给一份，如若厂家丢失，不予补办。如有旧图纸的更改或者撤销等情况出现，也是由技术部门下发至我们，我们再通知外协厂家过来更换，补齐登记手续，并将原有图纸回收，与本部门存档的旧图纸一起集中销毁，确保公司技术资料安全。

虽然我的工作列举起来很简单，但是中间的工作细节很多，必须要做到在每个环节上都不能放松。尤其在与外协厂家的账务管理方面，在今后的工作中，一定与外协厂家声明，要严格按照公司规定，必须先对账，而后开具发票，以免造成不必要的麻烦。

对于以后的工作，我没有太多的建议，公司现有的运作模式也是在不断摸索和不断完善中，希望能在与外协厂家的沟通方面（无论是在供货时间方面，还是在图纸的参透方面），以后与技术部门通力合作，确保外协厂家的供货在保证质量的前提下，做到时间上的有效及时。