为了加强审计实务操作能力,提高理论与实践结合的运用能力,我于2021年4-6月在阳江市海纳投资有限公司进行了为期三个月的社会实践。在整个实践期间,我踏实肯干、勤勉好学,认真负责每一项具体工作,圆满的完成了工作目标,现将有关情况汇报如下:
一、实践公司基本情况
阳江市海纳投资有限公司(以下简称阳江海投公司)成立于2017-06-06,法定代表人为罗智明,注册资本为300万元人民币,统一社会信用代码为91441700MA4WMUGH68,企业地址位于阳江市江城区高凉西路1号华夏花园3幢5号,所属行业为商务服务业,经营范围包含:投资:农业、工业、服务业、制造业、建筑业、餐饮业、房地产业、教育业、文化业、体育业、娱乐业;企业管理、商务信息咨询;企业形象策划、营销策划。
随着阳江海投公司业务的不断发展,财务队伍也逐步壮大,除常规的账务处理、纳税申报、投资决策,在内审方面的需求慢慢显现出来。目前已设置了内审部门,并设置审计经理和审计助理两个岗位,本次社会实践岗位便是审计助理岗。
二、实践工作具体内容和职责
阳江海投公司内审部门的主要职责是审核财务部、工程部日常工作的合规性、合法性;因法务部门尚未建立,因此也承担部分法务工作,诸如合同签订前的检查等。具体来说有:(1)对财务收支及其有关的经济活动进行审计;(2)对企业预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审计;(3)固定资产投资项目进行审计;(4)企业内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理进行评审;(5)经济管理和效益情况进行审计;(6)对本公司签订的内外部合同进行检查;(7)承担领导交代的其他审计任务。
作为内审助理,我的工作内容有:
(一)参与专项审计的辅助工作
日常的专项审计有固定资产审计、存货管理审计、往来款审计、工资绩效审计等,通常实地检查,或者发个问询函,查工资发放、查库存管理、查客户授信等。对于审查结果,形成过程记录和审计结果汇报资料,发现问题的,及时上报给项目经理。
固定资产检查,从购置、入账、存放、使用、大修,各种审批手续从前到后的流程进行了检查。对于长久不用的两台电脑、一台空调进行报废处理。最后形成固定资产检查表。
对公司的经营管理流程进行监控,如存货入库是否合规;对每天的经营数据进行跟踪分析,如大额交易收支;协助审计主管收集资料、根据要求整理审计证据,审计报告形成后及时进行文档检查工作。
(二)辅助对接外部审计
公司进行投融资,常需要对借款单位进行审计。4月就对接了一个年报审计。审计团队一行5人进驻公司,现场审计两周,我负责对接工作。期间根据对方总体审计工作安排,协助财务部向外部审计人员提供了包括但不限于银行对账单、记账凭证、纳税申报表、电子账套、有息负债、长短期借款合同、大额销售合同、征信报告等审计资料。并对接公司行政部,安排会议,跟进审计进度,直至报告出具。
(三)参加外部培训
三个月期间,还参与了一场外部审计项目培训,这将在后续文章“实践收获与自评”中详细阐述。
(四)档案管理工作
主要是协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。5月,我协助项目经理联购置了文件柜,按照条码和现存资料分类标准,整理了公司积压已久的繁杂资料。审计部门的资料归档,按时间顺序,分轻重缓急,标记标签,逐次排列。对于档案资料的存放、借阅、归还,参与搜集制度,辅助审计经理制定符合阳江海投公司的档案管理制度,并对制度进行辅导,开了两次员工交流会,解释制度内容及操作办法。
三、实践收获与自评
为其三个月的社会实践工作,收获颇多。
工作技能方面,一是word/excel/PPT获得了显著提升,尤其是excel,公式、函数的运用极大提高了工作效率。二是对内审的工作性质有了具象的了解,明白内审部门设置的必要性和有效性,更加明白高效的内控对企业发展的积极效用。
工作心得方面,参与培训受益匪浅。感谢公司的信任,社会实践期间参与了一次审计现场工作培训,对基础审计工作的进度把握有了直观体会,不仅了解了一般公司的内审工作,还对事务所的审计工作有了直观的体验。
实践出真知,关于审计前的沟通、现场落实审计工作、项目结束后明细资料整理与汇总,学习了整套系统流程。季报、半年报导账可远程,减少耗费在交通工具上的时间;审计现场就进行银行回函督察,提高回函率,同时避免离场后函证丢失、反复发函情况;重要资料盖章、抽凭、审计调整分录录入鼎信诺、确认单体TB、附注明细等工作可以模块化处理;430前需要出具报告的,送审时电子底稿与纸质底稿整理至可归档状态;底稿文件定时备份,项目尽量避免交叉,一段时间集中只做一件事,完结以后开始着手下一件。
关于人际沟通,深刻体会良言一句三冬暖,而语气温和也常常事倍功半。沟通时不卑不亢,简明扼要表述问题,着力于解决问题本身,进度有回复,执行有反馈,信任也会水到渠成。体会他人之难,避免给别人制造麻烦,获得自己的自由时不影响别人的自由,有误会当即解释,对于失误的事情,在讲出对不起之后要给出补救补偿办法而非不作为。尊重并理解每个人的不同,不钻牛角尖。
总的来说,这次社会实践非常值得。不管是工作技能、人际交往、还是对内审审计,都有了深入了解。但也存在不足,比如专业知识的面不够广,对当下的经济法、税法、合同法相关规定不太熟悉,同时在面临紧急情况时不能随意应变,分配重要任务时轻重缓急的把控能力尚欠缺,这些都需要在以后的实习、工作中加强学习,争取做一个及时发现问题、高效解决问题的结果导向型职场人。