2021年上半年学校对外交流个人工作总结
本人秉承一直以来认真负责的工作态度,严谨务实的工作作风,在部门领导和同事正确指导和配合下,严格按照部门年度计划执行,在疫情期间对外交流活动受限的情况下,积极配合领导完成年检、转设、十四五规划、校企合作及其他布置工作。本人2021年上半年主要工作总结如下:
一、积极谋划新形势下对外交流活动工作
在当前新冠肺炎疫情防控工作期间,“走不出去”“请不进来”成为对外交流工作近阶段常态化。本人及时转换思路、有效应对。
(一)积极联系落实我校泰语专业“3+1”联合培养项目相关事宜。因疫情影响,我校2018级泰语专业15名学生暂时未能出国学习,与泰方学校、二级学院、学生多方沟通联系,组织学生有序开展线上上课,课程于4月份全部结束。考虑到疫情好转,线上教学效果不如现场教学,经过跟泰方学校沟通,将延迟2019级泰语专业学生赴泰留学时间至合适派出时再办理学生相关的赴泰留学手续。
(二)积极与越南农林大学、越南太原大学、越南河内大学所属外国语大学、越南河内师范大学多次联系沟通,洽谈今年我校2019级越南语专业“3+1”联合培养项目相关事宜17名学生赴越南留学合作事宜。目前已与越南河内师范大学达成合作意向,正在拟定合作协议。
(三)根据二级学院需求,积极联系境外合作高校,为我校2018级汉语国际教育专业寻求境外专业实习机会,因疫情影响,采取为外籍学生进行线上教学的方式进行专业实习,目前已为16名学生解决专业实习问题。
(四)创新工作方式,继续与合作高校保持密切联系。以“不见面、事照办”的方式,通过邮件、微信、电话,与境外合作高校保持紧密联系,维系合作关系。
(五)协助我校赴境外交换学习项目学生回国(境)学分转换后续等事宜。
(六)配合领导做好我校赴境外学习9名教师行前安全教育培训,组织填写出国境人员情况登记表和承诺书等。
(七)处理上级部门下发的有关留学项目及数据上报文件4份。
(八)继续推进学生赴国(境)外交换生项目,拟定并发布《赴白俄罗斯国立大学等高校学习的通知》。
(九)协助领导起草桂林学院关于招收留学生资格备案工作请示文件。
二、积极配合领导完成年检、转设、十四五规划、对口支援、校企合作部分工作
(一)协助部门领导完成2020年年检材料的收集及数据整理相关事宜。
(二)协助领导完成第二轮变更材料收集整理工作。参与《广西师范大学漓江学院变更材料》、《广西师范大学漓江学院转设为桂林学院申报材料》、《教育部高校设置评议委员会专家组考察工作手册》、工作牌及相关材料的汇编、印制及存档工作。积极配合领导完成教育部高校设置评议委员会专家组的接待工作。
(三)参与学校“十四五”发展规划调研座谈相关会务及记录工作。
(四)协助教音学院草拟桂林市七星托幼教育集团战略合作框架协议及协议签订相关事宜。
(五)积极与广西艺术学院联系对口支援相关工作,联系并组织我校教育与音乐学院领导4月赴广西艺术学院音乐与教育学院、舞蹈学院进行交流学习,广西艺术学院在学科专业建设方面分享了经验,在一定程度上给予资源共享。协助我校教音学院邀请黄文翠副教授到进校指导年轻教师公开课并开展学生讲座的方案拟定。与广艺发展规划处多次沟通协商,协助领导草拟了《桂林学院关于选派学生赴广西艺术学院交流学习的方案》。
(六)协助领导起草走访联络校友工作方案。
(七)协助领导完成拟定《党史学习教育活动方案》,参与开展“我为群众办实事”系列事件活动,配合领导到二级学院进行座谈会,参与青年女性生理健康知识科普讲座的组织及会务相关工作。
(八)收集整理“十三五”建设发展成就展对外合作素材。
(九)校企合作相关工作
协助领导完成通诚万然“阳光优学计划”2021年奖学金颁奖仪式、凤凰数字媒体产教集团来访相关会务工作。
三、领导交代的其他工作。