院士助理个人工作总结

院士助理个人工作总结

2020年是不平凡的一年，上半年新冠疫情肆虐。但在学校领导的亲切关怀下，在人事处、信通院和国际处的大力支持下，各项工作得以顺利开展。

2020年1月下旬，我国疫情爆发，史蒂文院士无法正常接收快递、乘坐出租车存在不安全因素，我将快递送到教授手中，并驾车带他到北京国际医疗中心开药，之后送回住处。2月初教授准备回加拿大，当时尚在春节假期期间、银行业务受限，我电话咨询了近10家中国银行网点，确认其中一家可以为外国人办卡后，驾车带教授前往办卡，并及时协助教授到邮储银行进行了资金转账，使教授在加拿大远程工作和生活期间，有基本的资金来源。2月2日本人驾车将史蒂文教授送至首都国际机场，教授返回加拿大。

根据学校要求居家办公期间，我与史蒂文教授通过电子邮件、电话密切沟通，及时完成教授要求的各项工作。期间按照北京市科委的要求，再次填写、提交了教授的经费申请表格。同时，本人认真完成了2020年度史蒂文教授实验室研究生招生工作及各项毕业生工作。期间实验室博士生参加线上国际会议，因信用卡在京、无法返校等原因不能支付会议费，本人先后垫付人民币8000多元，使学生能够正常参会、实验室工作得以正常开展。另外，对论文在预审或匿审过程中出现问题的毕业生，及时给予了关怀和鼓励。

2020年8月底学校开学后，本人密切跟进教授经费到账情况，并于到账后及时进行各项报销。克服了经费到账时间晚、教授不在国内无法签字、部分支出须补充国外收据等困难，在学校财务规定的时限内完成了2019年支出的报销，之后完成了2020年度已发生的支出报销、付款等工作。同时，在人事处的支持下，完成了教授新增实验室——教三楼307实验室增装插座、配置电脑和打印机等工作，使教授2020级研究生顺利进入该实验室进行学习和科研。此外，整理完成实验室2020届硕、博毕业生各项毕业材料，按时提交至学院；并将实验室18级学生将提交中期报告和19级学生将提交开题报告事宜，及时向史蒂文教授汇报。

根据史蒂文院士合同规定，院士需在2020年11月30日前向人事处提交五年聘期内工作总结报告。本人及时邮件提醒教授这一工作，并在教授的指导下逐步修改、完善了其2020年工作报告，之后汇总完成了教授五年工作总结的中英文版，并按时提交。

2020年12月，认真组织完成了实验室1名博士生、4名硕士生的开题答辩工作，以及3名硕士生的中期答辩工作。同时，积极配合信通院的信息资料整理需求，完成了史蒂文教授2018-2020年发表论文的影响因子、中科院分区级别等材料的整理。