机要局个人工作总结

第一篇：机要个人工作总结

自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。现在才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下：

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。

半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事，一定能将机要工作做得更好!

第二篇：机要局2014年上半年工作总结

今年上半年，在省公司机要局领导的关心、指导和局党委、行政的正确领导下，我局遵照“积极防范、突出重点、保密安全、准确迅速”的工作方针，认真贯彻集团公司、省公司市局关于机要通信要“组织稳定、人员稳定、思想稳定”的要求，强化各项管理工作，努力改善服务工作，狠抓机要通信质量，不断提高职工队伍素质，确保机要通信连续十九年无失密丢损事故

和延误差错。机要通信工作受到省公司领导的多次表扬和肯定。我们着重做好以下几个方面的工作：

一、加强职工教育，努力提高职工队伍素质。

邮政机要通信是国家保密通信的重要组成部分，是国家赋予邮政通信部门的一项政治任务。邮政机要通信承担的工作性质和任务，决定了必须建设一支高素质的职工队伍，才能确保各项工作和任务的完成。基于这样的认识，我们从抓教育入手，开展各种形式的教育活动，努力造就一支思想过硬、政治觉悟过硬、业务能力过硬的职工队伍。

一是坚持开展了政治形式教育，引导职工认清国内外形势，增强敌情观念，充分认识现实条件下保密工作的艰巨性、复杂性，保持高度的敏锐性和警惕性，严格机要通信纪律，严禁利用机要通信渠道寄递违禁品，明确任务，增强职工的责任意识，认真做好每一项工作；

二是坚持开展职业道德教育，重申了机要通信职业规范，明确了机要通信的服务宗旨，正确认识机要通信效益与质量的关系，使职工正确理解机要通信工作的效益是体现在确保通信质量的万无一失上，不断深化职工的服务意识；

三是安全保密教育，组织职工学习正反典型事例，举一反三，使职工在警钟常鸣中增强安全防范意识，根据兄弟局发生的一些差错事故情况，认真组织职工学习，并进行案例分析，结合本部门实际排查隐患，堵塞漏洞，引以为戒，吸取教训，切实加强机要通信安全管理，确保机要通信的安全畅通；

四是坚持开展党风、党纪教育，坚持“三会一课”制度，认真抓好党员的基本知识和党的宗旨教育，增强党员的党性意识，以党员干部的模范带头作用来影响和感染身边职工，从而有效地提高职工队伍的政治觉悟；五是坚持每月政治业务学习和质量分析制度，从思想上排查差距，从行动上排查薄弱环节，从业务质量上排查隐患和问题，及时制订整改措施。通过组织对职工学习和教育活动，增强了职工的责任感，提高了职工的服务意识，更加自觉地奉献机要通信事业，为机要通信工作奠定了良好的基础。

二、以质量管理为中心，确保机要通信的安全畅通。

机要通信工作要紧紧抓住通信质量这个中心，确保党和国家机要文件传递的万无一失。离开了通信质量，保密安全就没有保障，机要通信也就失去了价值和意义。要保证通信质量稳定的前提是基础管理和科学管理，今年以来，围绕iso9001：版质量管理体系，让职工全面了解质量体系的相关文件及贯彻文件的重要性、必要性，视质量是机要通信的生命。针对机要通信工作特点，我们对整个机要质量管理体系的各项制度进行了全面的修订，以满足对用户服务的需求。我们对营业、封发、投递等诸个重点管理环节进行了系统的梳理，对通信作业流程管理、生产现场管理、监督检查管理作出了明确的要求，制订了岗位工作标准和责任制考核办法，用科学的方法来指导和规范职工的行为。通过质量管理体系的认证过程，我们体会到传统管理工作一旦引入先进的管理理念和模式，就会促进各项管理工作跃上一个新的台阶。

在长期的工作实践中，我们还认为认真执行“四项基本制度”是机要通信质量的基本保证，在具体落实这四项制度中，我们认真做好这几项工作：

一是交接验收制度，切实做到上下环节内勤外勤、营业封发、文件投递每个工序间都建立签收制度，要求上一道工序对下一道工序负责，做好责任分明；二是认真做好邮件的平衡合拢，确保每笔进出口业务和当日总帐保持平衡，同时发挥部门业务管理员和质量检查员的作用，加强进口邮件的勾挑复核；

三是重点把好外勤关，对投递邮件坚持登记、核对、接收和归班检查，对火车接发邮件坚持双人作业，做到袋不离身。上半年我们着重抓了机要通信监督检查工作，将现场检查与业务资料检查相结合，针对存在的薄弱环节，提出整改要求。例如：1、对无锡至江阴、宜兴局机普合押邮车的机要箱进行更换，确保机要文件在运输中的安全性；2、为有效提高邮件处理规格质量，部门采取了积极有效的措施，专门配备了捆扎机，做到大件文件窗口帮捆扎、代包装，进口文件各处理环节做到轻拿轻放，文件破损率得以有效控制；3、根据集团公司机要处关于严格执行机要通信封装用品规格有关规定的通知要求，及时做好绝密级信封的请领，并提供相关涉密单位寄递使用。

对于集团公司机要处及省公司机要局对机要通信工作提出的各项要求，及时组织全体机要人员认真学习充分认识新形势下机要通信工作的重要性，始终树立“通信质量第一，政治服务第一，社会

效益第一”的指导思想。根据新的要求，严格窗口收寄，把好封装规格关，严格执行各项规章制度及业务处理规则，特别是在外勤投递方面，市局严格执行双人投递制度，县局绝密文件坚持双人投递，加强部门业务管理员、质量检查员的监督检查力度，坚持深入生产第一线，在外勤投递环节上，坚持每月2—3次跟班检查。在对县（市）局业务管理上，我们按局规定进行了质

量检查和业务指导，检查中坚持高标准、严要求，对内抽查业务单册及各项原始记录，对外跟班检查走访用户，对存在的问题及时提出改正措施。今年以来，江阴、宜兴局机要组在通信质量、优质服务方面有了新的提高。

三、改善通信服务工作，满足用户和社会需求。

机要通信工作服务对象是党政军机关和国民经济建设的重要部门。虽说机要业务量小，但时效性强、要求高、责任大。今年上半年1月以来全体机要人员以高度的责任感、使命感，认真做好各项通信服务工作。例如，今年的七、八月两月正值高温季节，也是机要通信最繁忙的季节，大量的应届大中专毕业生档案在机要进出口，为保证毕业生档案的投递工作，全体机要人员任劳任怨，提前上班，做好接收等准备工作，提前出班，确保将档案准确无误的投递到各用户单位。在投送中对于一些疑难的档案、书写不清的文件，我们不是一退了之，而是千方百计的寻找，有时为落实一个单位，从早上一直联系到下午，在业务最繁忙的季节，经过机要部门传递的大中专毕业生档案达8千余件，处理疑难文件200余件。其次，在下半年部队退伍军人档案的收寄工作中，由于时间紧、任务重，为确保在日常党政机关机要文件正常情况下，万无一失的完成部队退伍军人的档案交寄工作。我科提前与驻锡部队一一取得联系，根据各部队的实际情况，我们制订了作业计划，安排好每一个部队的交寄时间，在实际操作中，我们提前上班，做好一切准备工作，并落实人手到窗口第一线，保证了退伍军人档案的收寄与日常党政机关机要文件的收寄互不冲突，由于准备充分以及机要人员的团结一心、共同努力，在短短的一个星期之中，就圆满地完成了驻锡诸多部队的复退军人的档案寄递工作，受到了各部队领导的一致好评。机要通信服务的都是特殊的用户，在一年一度的研究生招生工作中，大批的研究生考卷等绝密材料都通过机要通信来进行传递。特别是我市高招办的研究生招办，每年都有大批的机要进进出出。多年来，我们与该单位建立了密切友好的关系，由于招办人手少、事情急，每当高峰季节，我分局都派员上门帮忙，以优质高效的服务一次又一次的受到用户的赞扬。在今年走访用户及征求用户意见涵中用户满意率100%。全年进出口文件86845件，完成业务收入375354.30万余元。

四、落实制度、明确责任，积极做好安全生产工作。

今年初部门与班组签订了治安、消防、保密、安全生产目标管理承包责任书，明确目标、明确责任，部门班组严格实施承包责任书，做到工作有布置、有检查、有措施、有记录，有落实、有考核。机要通信分局做到生产现场封闭作业，严禁外部无关人员进入生产要害部位，在机要文件保管方面，做到人在文件在，坚持做好夜间值守制度。机要通信分局承担机要文件投递的四部生产车辆，做好日常维护保养工作，全年安全行车4万余公里，实现了安全行车无事故。

第三篇：机要局半年工作总结范文

按照我局工作要点和州局党委的工作部署要求，基本完成了上半年的机要通信工作任务，现将上半年工作简要总结如下：

1、圆满完成了我区维稳期间的机要通信保障工作，今年2014年1月1日至5月20日共收涉密文件267份、发文84份，确保了上半年我州公安机要通信线路畅通无阻。从四月份开始对全州公安数据线路进行运行通报，为年底

绩校考核打好基础。

2、在省公安厅信息通信处的大力支持帮助下，3月初完成了结古镇区350兆无线电集群系统集站设备的安装调试和人员培训工作。州公安局和玉树县公安局共有150台手持对讲机和10部车载台全部发放到单位和民警，通过实际应用设备运行正常。结古镇区公安无线电集站建设完工，为我州藏区维稳工作和基层民警创造了良好的应急通信能力，进一步加大了我州无线应急通能力的机动性，灵活性，为实战单位提供优质服务，为实现公安无线电信号网跨地区运行打下了良好基础。

3、根据全州公安机关局开展“大走访”，“爱民温情送万家”爱民实践活动，机要通信科民警心系弱势群体，着力构建和谐警民关系。向贫困村囊谦县吉尼赛乡瓦左和玉树县扎西大同路敬老院积极捐款人民币850元。通过这次献爱心活动,通信科全体民警感受颇深，在思想上进一步认识到“坚持以民为本构建和谐警民关系”的重要性和必要性。

4、公安信息化工作是一项规模大、难度大、涉及面广、关乎我州未来公安工作水平的战略性系统工程。机要通信科作为信息建设的主力军，按照州局信息化建设领导小组的工作安排拟稿了《关于xx州公安局开展公安信息化建设的实施意见》、《xx州公安机关信息化建设应用考核实施方案》、根据我州公安机关警综平台一期工作任务存在问题和省厅对警综平应用的通报，及时下发了《关于各县公安局警务综合信息平台前期信息采集、录入工作情况的通报》。

5、组织开展全州公安机关警综平应用培训8期：行政（治安）案件信息录入培训班参训人员26人、刑侦案件信息录入培训班参训人员21、赴各县公安局开展藏传佛教实有人口登记录入培训6期，参训人员共计120人。

6、积极开展学习科学发展观活动，参加科学发展观学习时间每人不少于20小时，撰写心得体会15篇。其中一篇被州局采纳。

第四篇：机要保密员个人工作总结

机要保密员个人工作总结

2014年的一年来，我认真学习了党的十七届二中三中全会精神，坚持用科学发展观来武装自己，使自己在思想上保持了同党中央的高度一致。

一是加强对保密知识的学习，不断提高自己的保密意识，严格按照保密工作的有关规章制度要求自己。在6月份，集中组织开展了全局保密教育工作，组织民警学习了保密工作方面的法律法规，并进行了讲解，组织开展了保密知识考试，提高了全局民警的保密安全意识。

二是积极筹备召开了全局保密工作会议。

三是加强对密件的管理，严格登记每一份密件，对密件的流转各个环节都作了详细的登记，并对密件进行加锁管理。加强对各单位密件管理情况的检查，组织开展了密件大清理工作。

四是严格保密制度建设。完善了保密工作制度，对密件坚持每月清理回收一次，全包了密件的安全。五是加强了对涉密计算机的管理，为每台计算机设置了准入密码，不定期对涉密计算机进行检查，及时纠正失泄密隐患/处。加强了定密工作，对每一份文件严格进行审核，准确定密，没有漏定、乱定问题的发生。

六是加强了密码机的管理，及时更换了密匙，保证了密码机的安全。七是严格文件的传递工作，及时送达文件，保证了政令警令的畅通。

第五篇：市委机要局局长个人先进事迹材料

初见吴秀珍，很容易把她和“家庭妇女”联在一起。她今年47岁，中等个头，简朴装束，齐耳短发，讲话慢条斯理，带有家乡口腔的语气中，似乎还流露出些许小家子气。笑起来的时候，两只眼睛眯成一条线。与人论理说到激动处，眼泪也会结伴而来。“锅勺妇女”总是这样的。但看她的工作业绩，你会不由得对她刮目相看。

她领导市委机要局，牵头在全市党政机关中，组建了从市到各县（区）和乡（镇）的计算机通信网络，使莆田市党政部门通信方式，由原先传统的电话通知、邮寄和传真，改进为快捷、高效、资源共享的计算机数字通信方式，顺应了时代的潮流，实现了通信进步和变革。在很多人还不知道互联网为何物的时候，这一张党政内部计算机通信互联网络已经覆盖住了全市。全省设区的九市中，这是头一遭，不啻于一场革命。作为九市机要局长中的唯一女性，做出这样的成绩，确实不容易。

吴秀珍在工作上以严谨著称。走入机要局，内外整洁明亮，军容整饬，工作紧张有序，让人感到为之一振。这是一个保持了多年先进的集体。进人、选人是最能体现她的严谨作风的。从1998年至今，全市机要部门选进了13名大专院校毕业生，每一位都是经过组织程序严格审查的。当时，莆田市的就业形势极为紧张，但是吴秀珍顶着各方压力，坚持原则，不徇私情，绝不放宽进人条件，为此，她得罪了不少人。与工作人员交谈中，你能感受到，倘若有人在工作上疲沓马虎，在她的威严面前会显得尴尬万分。无疑，她是一个治业严谨且“刻薄”的人，当我们回头再注意揣摩她的似乎掺着“小家子气”的话语时，换位思考，我们也就明白了莆田市机要局为什么能保持多年先进的原因，领悟到严谨的艰辛和可钦可敬。

吴秀珍是一个很有事业进取心的人。爱岗敬业，奋发向上，努力奉献，可概括出这位基层机要领导干部的特点。

她是很善于带兵的，一个集体在她的带领下，工作虽清苦，但却能拧成一股绳，大伙情愿在这里刻苦中奉献。机要部门承担着昼夜值班工作，这是一项雷打不动的硬任务。而技术开发又是发展和创新的关键，必须要投入大量人力。在创建网络初期，这对矛盾显得格外突出。针对人手少、工作任务重的现实，她除了合理安排好日常的工作外，充分发挥科技干部的作用，有的负责软件开发，有的负责设备的选型与线路布置、设备安装、调试等工作。她很注意发挥榜样的力量和作用，把自己也当成工作的一分子，承担了大量局内日常的文电办理工作，以便让其他人手能腾出来。她做到官兵一致，和大家一同熬夜搞设计，一同在机房吃快餐。在这个“家长”带领下，许多关键环节，如网络技术设计等方面问题，在没有外援的情况下，硬是依靠本局力量，一个个地予以攻克。为了能创造一个拴心留人的环境，她善于做思想工作，绝不仅限于口头。有些工作份外的事她也在操管。薛志远，这位年轻的大学理科毕业生，前些年因他的爱人还在外地工作，总让他在繁忙工作之余，夹杂着少许遗憾。为了解决这一两地分居问题，吴秀珍一点也不含糊，就当作自家的事一样，出面去找领导，一回回地代表腼腆的薛志远去找接收单位协商。几经奔波和周折，问题终于解决。而组织关怀的作用是不可低估的，报答的最好方式就是努力工作。就是这个薛志远，在工作中起了积极的骨干作用，几回工作做到累倒病倒，用他的话说就是绝对无怨无悔。

从我做起，带头身体力行，要求别人做到的，自己先做到，这是她的一个显著特点。机要工作的专业性和技术性总是不断地在发展和进步，要求更新的周期越来越短。这位当年福州大学无线电专业毕业的大学生，被市直机关党工委评为“理论学习好书记”的她，从不以领导自居，继续刻苦学习，带头钻研业务。她也和一般工作人员一样，掌握着具体的业务操作能力，因而在工作需要时，也能成为普通的一员。计算机汉字录入是机要人员的一项基本技能，在要求全局人员录入要达到一定的水准时，她首先就为大家作出了表率。别看她岁数已不算年轻，但她的录入水平，每小时也达到7000多字，这已是优秀的成绩了。这使得局里年轻人都不敢有丝毫的懈怠和放松。当市委对组建计算机网络计划予以充分肯定并同意后，许许多多具体的和想象不到的困难接踵而至，诸如资金、人员、设施等等。但最难的，莫过于做通人的思想工作。她要求大家分头做工作后，自己也不下于几十次专程到县、区和乡镇解释、宣传和辅导。当时许多部门对组网并不十分理解，认为多少年来办公通信用电话、邮寄和传真不是也过来了，搞网络不是多此一举？面对如此思想反差，她做工作不乏苦口婆心。终于功夫不负有心人，入网单位日见增多，尝到甜头的部门，对这一高科技成果啧啧称赞，因反响颇大，遂形成良性循环，才形成今天市直部门联网已达到50多家，乡镇达100％的喜人局面。