第一篇:工作总结的写作方法
1.工作总结的概念
总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论,工作总结的写作方法。
2.工作总结的作用
认真进行工作总结是我党在长期革命斗争和建设中形成的一个好传统。其作用是:
(1)总结是推动工作前进的重要环节任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
(2)总结是寻找工作规律的重
要手段任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招
致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
(3)总结是培养、提高工作能力的重要途径一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表现有两方面,一是他的专业知识水平,二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常
常是揉合在一起,相得益彰。运用所学知识(收藏好 范 文,请便下次访问WWW.hAoWORD.com)处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的,绝不是天生的。因此,总结是提高能力的重要手段。
(4)总结是团结群众争取领导支持的好渠道。一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引起领导的重视,争取领导的支持、指导。
3.工作总结的分类
总结可以大体分为:全面总结、专题总结、个人总结三类。
4.总结的结构
总结一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》,工作总结《工作总结的写作方法》。一般说,总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产总结”
市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如:
辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面
的话,总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容:主要经验、成绩与
效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学
地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因
此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验
这是总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有
二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是总结的中心和重点,是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样
才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾
的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
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第二篇:工作总结写作方法
怎样写工作总结:
工作总结(job summary/work summary),就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
总结内容: ? 1.基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 公司工作总结
2.成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
3.经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理 性认识。
4.今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一 般不能少了这些内容。
步骤: 1. (一)总结的标题
总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题 技术工作总结 采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2014年上半年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1.开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短 总结文本
的一段文字就行了。
2.主体这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
2.1 主体常见结构工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
2.2 主体常见内容(1)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。(2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
3.结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语部分。主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。
第三篇:工作总结写作方法
4空分产业就是将空气里的气体例如氧气、氮气、氩气等分离出来然后用于餐饮、石化、电子、汽车、节能建筑等其他产业以加速和帮助其他产业的发展。空分产业主要分为两大领域一是空分设备二是工业气体。 cncyy.com50年前提到空分产业很多人都会觉得陌生。可是如今空分产业的应用领域已经扩大了很多无论是你在钢厂看到的蓝色火苗还是在葡萄酒里看到的氤氲水汽甚至是街边那闪烁的五彩霓虹都是工业气体的功劳所以说今天的每个人都是空分产业的受益者。 copyright cncyy饥饿的市场copyright cncyy
相较于空分设备而言工业气体和老百姓的生活更加密切。氧气可以让肉类颜色鲜艳二氧化碳可以抑制细菌增长氮气可以低温冷冻氩气可以充当高品质金属的保护气氢气可以在高温下将金属氧化物还原。而这些气体如今都已经通过空分设备分解获得并广泛应用于各个行业和领域。copyright cncyy在空分产业有句俗语“工业气体的增长率是国内生产总值gdp增长的1.25~1.5倍。”这个数据是在研究美国工业气体10年和中国工业气体50年的基础上得来的。资料显示我国工业气体在2014年后进入高速发展阶段。2014年我国工业气体年增长率为122014年增长率为15专家预计到2014年中国工业气体年产值可达到1000亿元发展速度每年在10左右。据记者了解中国市场目前对工业气体需求最大的是化工、石油、电力及钢铁产业它们消费了市场上工业气体60的份额其余的40被医疗、食品、电子、建筑、印刷、汽车等产业消费。内容来自创业源如今这个布局随着经济的发展有可能被打破。汽车、电子、食品产业的崛起使得中国目前工业气体供应明显不足。尤其是氧气、氮气和一些稀有气体例如氩气、氪气、氙气等的供应而节能的需求使得大型的空分设备变得走俏。除此之外越南、缅甸、印度、伊朗等国家也逐渐步入经济发展的快车道对工业气体的需求也是逐年增加。中国的几家龙头空分企业杭州杭氧股份27.530.562.08有限公司、开封空分集团有限公司、四川空分设备集团有限责任公司以下简称为杭氧、开空、川空每年出口到这些国家的空分设备有近30亿美元。今年上半年杭氧又接到了伊朗空分设备的订单。 牵着奶牛卖牛奶中国的空分市场呈现出巨大的潜力给了空分设备和工业气体足够的发展空间相较于2014年以前如今的中国空分产业已经可以和世界空分巨头叫板在技术上虽然仍有差距但中国的空分产业已经占有了明显的竞争优势同等质量的产品价格低30主要是缘于中国劳动力和原材料较国际市场便宜很多。
世界上着名的空分企业主要有五家法国液化空气集团、林德集团、美国空气动力集团有限公司、梅塞尔集团、美国普莱克斯公司以下简称为法液空、林德、美国空气、梅塞尔、普莱克斯。很长时间以来他们稳占了世界市场70的空分份额。尤其是法液空在欧洲和亚洲市场都很有影响力。 cncyy.com中国在发展空分产业时基本上拷贝了这几家国外空分巨头的发展模式因此如今中国也有了自己的优势空分企业杭氧、开空、川空被誉为中国的三大龙头空分企业他们不仅占有中国50以上的空分市场而且在出口上也是占据较强优势。 copyright cncyy他们的成功还得从世界市场说起。 内容来自创业源回顾世界空分市场的发展最初各大空分企业都是依靠销售空分设备赚取利润即单纯的卖奶牛后来他们发现工业气体即牛奶是更大的一块市场而且这个市场永远不能饱和于是就形成了既卖空分设备也卖气体的产业链。这种模式被业内戏称为牵着奶牛卖牛奶。以中国的空分龙头杭氧为例它最初就是依靠卖空分设备起家后来和众多的钢厂达成协议在钢厂下面成立气体公司然后开始卖工业气体形成了一条完整的产业链。 内容来自创业源专家称这种发展模式利于企业扩大规模而且相较于空分设备市场工业气体的市场前景更加广阔虽然工业气体必须依赖空分设备但是设备的需求毕竟是有限的而气体的需求却是无限的。所以在这样的竞争中拥有“奶牛和牛奶”的企
业占有优势因此产业链完整的杭氧、开空、川空在短时间内迅速崛起成为了中国市场的领军企业。cncyy.com不过中国市场有中国市场的特殊性虽然产业链完整这种经营模式可以将企业做大做强但是对于想投身该产业的投资者来说完整的产业链需要巨额投资并不能轻易实现。于是中国市场就出现了工业气体领域小规模企业异常活跃的景象。 cncyy.com“一对一”将被打破空分产业不似服务业它对技术的要求很高上亿的空分设备不是随便一家企业就可以生产出来。所以中国市场30的企业做设备60的企业在做工业气体还有10的企业在空分的衍生产业分享利润诸如生产阀门、仪表、储气罐等。 copyright cncyy记者调查发现除了中国的三大空分巨头杭氧、开空和川空之外中国市场的空分企业基本上都是小规模经营而且多数是以出售液态气体为主营业务。 cncyy.com在国外尤其是德国和美国空分产业已经实现了集中供气即一家企业可以通过管道和钢瓶运输等方式同时为很多家企业提供工业气体。而中国由于规模发展滞后所以现在的状态基本上是一对一的供应模式即使是开空、杭氧这样的巨头实现一对多供应的也很少。cncyy.com业内专家称在国外上千公里的管道很常见而中国最长的气体管道也不过几百公里这就制约了工业气体的规模发展。所以在中国最常见的供应模式就是生产空分设备的企业将设备卖给企业赚取20的利润或者是免费给企业提供设备收取设备分解的气体的钱。而供应气体为主营的企业主要就是铺设管道用管道将气体卖给需要的企业或者是使用钢瓶输送或液体槽车运输将气体卖给需要的企业。看似很小的市场可据一位气体老总透露他们工厂员工40人每年通过销售钢瓶气体也有好几百万的利润。而像杭氧这样的企业截止2014年底在手的订单就有40.09亿元2014年1月~4月又新增订单9.1亿依照产业20的平均利润计算杭氧空分设备一块2014年的利润约为8亿元。内容来自创业源巨大的市场这种小规模经营已经开始显示其弊端除了设备可以卖到很远的地方工业气体的业务范围基本上都在周边进行无法超过500公里的范畴所以引来业内的恶性竞争有需求的地方工业气体厂家就很集中。对此引起了气体工业协会和国家相关部门的重视。发展规模化经营成为这个产业下一步发展的共识。 内容来自创业源专家称中国的空分产业必然要打破如今这种一对一的模式实现集中供气增强企业的竞争优势。而且可以仿照国外的先进模式铺设较长的管道即使边远的地方也可以实现管道供气不仅节约成本而且也利于发展。最大风险在于安全性
市场虽好但是风险也不能忽视。对空分产业来说安全被誉为第一大风险。因为空分产业是在和空气打交道性能稳定的氧气也许安全可是还有一些性能不稳定的活泼气体例如氢气如果分解不当或者是收集不当等都容易引起爆炸或者火灾。如果空分工厂因为安全出现任何事故对企业来说基本上就是致命打击。所以一直以来这个产业的企业都格外强调安全。杭氧、开空等大企业都有一套严格的安全管理流程对于不遵守安全规定的员工向来处理都很严格。copyright cncyy除此之外国外的空分巨头法液空等企业已经在中国纷纷建厂利用其技术和售后优势加入了对中国市场的争夺。专家称这场争夺将加速中国国内空分产业的晋级无论是技术还是产业布局都会出现新的趋势。如今中国空分产业市场销售额年约500亿元只满足了需求的一半而且其他产业的崛起又加大了对工业气体的需求。要满足现在的市场投资至少在1500亿所以如今投资其实正当时只是资金实力并不雄厚的企业必须掌握自己的优势。目前市场上就出现了一些特殊气体企业专做一个方面加强了自己的竞争优势。另外专家提醒初入空分产业不要去和龙头企业的优势项目硬碰硬比如在氧气、氮气、氩气领域其实氪气、氢气等领域也有无限潜力。 copyright cncyy表一投资要素汇总 copyright cncyy要素 解析 cncyy.com市场 1000亿的市场至少需要投资约2014亿对空分设备和工业气体来说都是机遇。但是投资而言工业气体的门
槛较低利润较高比较适合初入者投资。投资重点 技术人员是空分产业的核心构成空分企业的发展离不开技术人员。另外气体的选择也是关键不同的气体应用于不同的行业也是利润的来源。走俏气体 除主流氧、氮、氩外氖、氦、氪、氙等稀有气体也在逐渐流行。 cncyy.com
先进技术 低温法空分、碳捕获及封存技术ccs和整体煤气化18.441.378.03联合循环发电技术igcc、液化天然气lng冷能等。copyright cncyy投资区域 目前中国的现状是空分设备流通全国甚至出口。工业气体周边500公里以内是业务范围超出500公里以外买卖就会不划算。风险 主要来自两个方面安全和竞争。表二世界和中国知名的空分企业公司 业务范围 copyright cncyy世界法液空 世界上最大的工业气体和医疗气体以及相关服务的供应商之一。法液空集团向众多的行业提供大中型空分设备及氧气、氮气、氢气和其他气体及相关服务。内容来自创业源林德 提供大中型空分设备及种类广泛的压缩和液化气体以及各种化学产品气体运用领域涉及钢铁生产、提炼、化学加工、环境保护、焊接、食品加工、玻璃生产和电子行业。如今在大力发展快速增长的医疗业务如医用气体和生态氢技术的研发。美国空气 提供大中型空分设备气体产品包括普通空气气体产品特种和加工气体以及化学中间体产品在全球范围内为科技能源医疗护理和工业制造等领域的客户提供独特的产品服务和解决方案。是全球最大的电子特气氢气和氦气的供应商。梅塞尔 提供大中型空分设备生产销售氧气、氮气、氩气、二氧化碳、氢气、氦气、焊接保护气、特种气体、医疗气体和各种混合气。美国普莱克斯 提供大中型空分设备是世界上最大的二氧化碳供应商。公司主要生产、销售和配送大气气体产品、工艺气体产品以及高性能表面涂料。服务于食品饮料、医疗保健、化工、钢铁及金属制造、有色金属冶炼、电子、能源、航天等各种不同的工业领域。 copyright cncyy
中国杭氧股份 国内最大的空分设备和石化设备开发、设计、制造成套企业以设计、制造、销售成套大中型空分设备和石化设备为核心业务产品覆盖全国各地和世界30多个国家和地区。公司现有控股和参股企业26家。具有年设计、生产50套以上大中型空分设备的能力年产空分设备制氧量总和达到100万立方米/小时以上。 内容来自创业源开封空分 是我国自行设计与制造大、中型空气分离设备的重点骨干企业。1965年建成投产为我国冶金、石化、化肥、煤化工以及建材、轻纺等工业部门提供大、中型空分设备并向东南亚、中东、西欧等许多国家出口大、中型空分设备。四川空分 主要从事大、中、小型空气分离设备低温液体贮槽、集装槽、槽车及汽化设备超级绝热气瓶和输液管道天然气油田气液化分离设备各类透平膨胀机、低温液体泵、中小型活塞压缩机低温阀门和常温专用阀门
国内一般为三大动力,即
哈汽:哈尔滨汽轮机厂
东汽:东方汽轮机厂
上汽:上海汽轮机厂
另外,现在的北重(北京重型电机厂)和法国阿尔斯通公司合作,也能生产大型汽轮发电机组了,不过听说他们通流部分改造效果相当的好,只是没有见过。
另外还有些小的汽轮机厂家,如:
武汽:武汉汽轮机厂
南汽:南京汽轮机厂
杭汽:杭州汽轮机厂
还有青岛汽轮机厂。。
原机械工业部注册的9大汽轮机厂
1、哈汽--哈尔滨汽轮机厂
2、上汽--上海汽轮机厂
3、东汽--四川东方汽轮机厂
4、北重--北京重型机器厂
5、武汽--武汉汽轮机厂(现更名为武汉长江动力)
6、南汽--南京汽轮机厂
7、杭汽--杭州汽轮机厂
8、青汽--青岛汽轮机厂(捷能)
9、广汽--广州汽轮机厂(斯柯达-劲马)
其中前三名现在只生产600mw以上机组(哈汽可以生产1000mw超超临界机组,现在忙的要命,哈尔滨整个机械加工行业都在为哈汽、哈锅打工)
南汽还生产燃气轮机,武汽还生产水轮机,杭汽主要生产工业汽轮机
第四篇:工作总结写作方法
写总结,一般分为三部份:
第一部份写工作概况,比如:今年上半年按照什么思路(指导思想,上级要求等)搞销售,取得哪些成绩,一般要用数据表示(销售量,利润额,回款率,销售成本等量化指标);
第二部份写为实现以上目标做了哪些具体工作,比如:如何开拓新的销售市场(客户),维护老的销售市场(客户)等,要注意这些工作一定要与取得的成绩有联系;
第三部份是写,归纳总结,与第一部份工作概况相照映。
其实这只是个熟炼活,写多了自然就会写了,但要写出好的总结,一是要文字功底,二是要有相应的生活体炼才行。
第五篇:工作总结的写作方法
1.工作总结的概念
总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)
的总回顾、评价和结论。
2.工作总结的作用
认真进行工作总结是我党在长期革命斗争
和建设中形成的一个好传统。其作用是:
(1)总结是推动工作前进的重要环节
任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次
具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工
作技能。不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,
智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
(2)总结是寻找工作规律的重
要手段任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动
规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招
致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
(3)总结是培养、提高工作能力的重要途径
一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表
现有两方面,一是他的专业知识水平,二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常
常是揉合在一起,相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的,
绝不是天生的。因此,总结是提高能力的重要手段。
(4)总结是团结群众争取领导支持的好渠道。
一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深
入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,
使大家认识统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结
把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引起领导的重视,争取领导的
支持、指导。
3.工作总结的分类
总结可以大体分为:全面总结、专题总结、个人总结三类。
4.总结的结构
总结一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不
同其标题也就不同。总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如
“××市化工厂1995年度生产总结”
“××市××研究所1995年度工作总结”
也可以省略其中一部分,如:“三季度工作
总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略
了总结的单位名称,也省略了时限。
双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——
即所需总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如:
辛勤拼搏结硕果
——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面
的话,总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题;或者说明所要总结
的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容:主要经验、成绩与
效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在
于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正
文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学
地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全
赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验
这是总结
的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,
成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。
二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“
心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。
成绩和经验是总结的中心和重点,
是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经
验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中,成绩表现为物质成果,一般运用
一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精
神境界的高尚,使精神成果在总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训
一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都
写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,
既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,
继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努
力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾
的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,
则结尾只落上日期即可。